Вопрос пользователя: «Слышал, что в ГФО надо создавать «Вид отчета». Что это за зверь и с чего начать, если ни одного шаблона ещё нет?»
Суть проблемы
Новички не понимают, что «Вид отчета» — это не сам отчёт, а его шаблон (метаданные). Без создания вида сформировать отчёт нельзя.
Что может 1С ERP?
В разделе «Международный финансовый учет — Настройки — Виды финансовых отчетов» можно создать новый вид, задать ему название, период, валюту и начать наполнять структуру элементами (группы, показатели, таблицы).
Суть подхода
Вид отчета = конструктор. Вы говорите системе: «Отчёт называется «Анализ дебиторки», в нём будет колонка «Покупатель» и колонка «Сумма», сумма берётся с субсчёта 62.1».
Преимущества подхода
- Один вид — множество экземпляров (за разные периоды, организации).
- Возможность включить вид в комплект для пакетной печати.
- Проверка структуры командой «Проверить вид отчета».
Решение и рекомендации
Нажмите «Создать», заполните наименование, периодность (год, квартал и т.д.), валюту. Затем добавьте корневую группу и внутри неё первый монетарный показатель. Сразу проверяйте — увидите цифры.
Итог простыми словами
Вид отчета — это рецепт. Сам отчёт — блюдо, приготовленное по этому рецепту из свежих продуктов (данных учёта).
Типичные сценарии использования
Сценарий 1. Компания начала новый вид деятельности — потребовался отчёт по маржинальности этого направления. Создаётся новый вид, в показателях ставятся отборы по субконто «Номенклатурная группа».
Сценарий 2. Для налоговой инспекции нужен особый формат расшифровки основных средств — создаётся вид с детализацией по счёту 01 и субконто «Материально-ответственные лица».