Когда у тебя свой бизнес, ты регулярно сталкиваешься с массой трудностей – онлайн-кассы, ОФД, эквайринг, отчеты и т.д. Даже если ты просто продаешь кофе, приходится разбираться в целой куче сервисов. А на это обычно нет ни времени, ни желания – хочется что-нибудь формата «все в одном» и попроще.
В этом случае помогают облачные решения – такие, как БИФИТ Касса. Они помогают не только принимать оплату и печатать чеки, но и вести аналитику, автоматизировать учет и закупки, планировать и контролировать продажи. Рассказываем, что это, какие задачи решает и кому подходит.
БИФИТ Касса – что это и кому она подходит
БИФИТ Касса – это облачный сервис и набор ПО для автоматизации розничной торговли, сферы услуг и доставки в соответствии с 54-ФЗ. С ее помощью можно автоматизировать закупки, вести учет товаров, контролировать продажи, анализировать эффективность торговли и многое другое.
Решение подходит для малого и среднего бизнеса и отлично себя показывает в следующих направлениях:
- Небольшие офлайн-магазины
- Интернет-магазины
- Салоны красоты
- Фастфуд, кофейни, пекарни
- Выездная торговля и доставка
Для крупного бизнеса БИФИТ Касса не подойдет – здесь слишком высокие требования к нагрузке, интеграциям и корпоративным процессам.
Что умеет БИФИТ Касса
БИФИТ Касса – это не какой-то один универсальный сервис. Это экосистема, в которую входит несколько продуктов. Каждый закрывает определенные потребности бизнеса.
Что входит:
1. «Мера». Инструмент для управления ассортиментом и закупками. Помогает следить за коммерческими показателями, контролировать ассортимент и составлять график закупок, формировать заказы для поставщиков, вести учет товаров и пр.
2. «Бизнес». Инструмент для облачного учета (контроль остатков, управление товарами), работы с маркированной продукцией, управления торговыми точками и т.д. Поддерживает программы лояльности, аналитику и отчеты.
3. Онлайн-касса. Инструмент для приема платежей с веб-кабинетом (создание чеков, аналитика продаж, платежные ссылки и пр.).
4. Приложение «Касса». Рабочее место кассира с функциональным веб-кабинетом (облачный товароучет, управление магазином, интернет-витрина, лояльность, ЭДО и т.д.)
5. Программа «Касса самообслуживания». Приложение для терминалов самообслуживания (на Windows или Linux). Подходит для продажи услуг и товаров. Поддерживает поиск товаров, выбор удобного способа оплаты, скидки, запрос возраста покупателя и т.д.
6. Мобильный ТСД. Приложение для работы с товарами (на складе, в торговом зале). Подходит для устройств (терминалы, планшеты, смартфоны) на Android. Позволяет проводить инвентаризацию, сканировать штрихкоды, изменять цены на витринах и пр.
Еще есть 5 решений для отдельных направлений торговли:
- Касса «Розница» – автоматизация рабочего места кассира, поддерживает кассовые операции, разные способы приема оплаты, товарный и складской учет, маркировку и пр.
- Касса «Курьер» – автоматизация доставки, в которой есть прием и обработка заказов, прием платежей, маршрутные листы и др.
- Касса «Общепит» – решение для кафе и ресторанов, включающее рабочее место официанта и кабинет управляющего. Поддерживает управление залом, работу с кухней, расчет гостей и т.д.
- Касса «Транспорт» – управление автопарком с поддержкой учета работы водителей, распределения маршрутов, формирования маршрутных и путевых листов и пр.
- Касса «ЖКХ» – решение для выездных сотрудников коммунальных служб для снятия показаний счетчиков, передачи данных в РЦ, работы с лицевыми счетами клиентов и др.
Продукты БИФИТ можно интегрировать с CMS (InSales, OpenCart и др.) и используемыми товароучетными системами (1С). Также можно подключить платежные системы и банки (Mandarin, Райффайзен).
Стоимость
У БИФИТ довольно сложная тарифная сетка. Стоимость зависит от того, какие продукты подключает клиент. Есть тарифы для учетных систем, рабочих мест, облачных касс и т.д.
Цены начинаются от 6 040 руб. в год. Перед покупкой можно протестировать возможности системы бесплатно в течение 14 дней.
Как подключить
Для подключения БИФИТ нужно создать личный кабинет. Для этого при регистрации укажите свой телефон, имя и фамилию, а также придумайте пароль.
Затем нужно зарегистрировать свою организацию. Необходимо ввести ее название, реквизиты и адрес, указать систему налогообложения и другие данные.
После этого можно полноценно работать в системе, добавлять товары в справочник и загружать остатки, подключать рабочие места (администраторы, кассиры и пр.) и кассовое оборудование и т.д.
Вывод
БИФИТ Касса – простой и удобный инструмент для малого и среднего бизнеса (крупному будет недостаточно функционала и мощностей). При минимальных затратах вы получаете все необходимое для учета товаров, работы с поставщиками, приема платежей от клиентов и т.д., а благодаря модульной архитектуре можно подключать только необходимые инструменты.