Вопрос от пользователя:
«Раньше система ругалась, если я пытался присвоить одинаковый штрихкод разным товарам. А теперь поставщик прислал нам товар, где на упаковке другого нашего товара точно такой же код. Как нам работать с такими "неуникальными" штрихкодами в новой версии?»
Суть проблемы
На практике часто встречаются ситуации, когда разные товары имеют одинаковые штрихкоды. Это может быть следствием ошибки производителя, переупаковки товара или особенностей маркировки от разных поставщиков. Раньше в 1С ERP это было проблемой: система требовала уникальности штрихкодов, и при попытке ввести дубль выдавала ошибку. Приходилось "колхозить" — дописывать символы к коду, что ломало сканирование. Это замедляло работу на складе и требовало от кладовщиков дополнительных телодвижений.
Что может 1С ERP версии 2.5.26?
Программа теперь умеет работать с неуникальными штрихкодами. Больше не нужно искусственно делать их уникальными. Система позволит зарегистрировать один и тот же код для разных товаров, упаковок и даже серий. А при сканировании такого кода на приемке или отгрузке, 1С сама предложит уточнить, какой именно товар вы имеете в виду.
Суть подхода:
Разработчики добавили новую функциональную опцию «Неуникальные штрихкоды номенклатуры» (НСИ и администрирование — НСИ и разделы — Номенклатура — Настройки создания). Когда она включена, контроль уникальности штрихкода снимается.
- Регистрация: Вы можете создать несколько записей в справочнике «Штрихкоды номенклатуры» с одним и тем же кодом, но сопоставить их с разными товарами, характеристиками или сериями.
- Подбор: Когда кладовщик сканирует такой "неуникальный" код, система не может сразу определить товар. Вместо этого открывается форма «Уточнение штрихкода номенклатуры». В ней будет список всех товаров, за которыми закреплен этот код. Кладовщику останется лишь выбрать нужный из списка.
- Штрихкоды серий: Отдельно доработана работа с сериями. Теперь можно сканировать штрихкод серии (обычно в формате Code-128). Если этот код не привязан к конкретному товару в справочнике, система попробует найти его в движениях (регистре «Движения серий товаров»). Если найдет — подставит товар и серию автоматически. Если найдет несколько — снова откроет форму уточнения.
Преимущества подхода:
- Гибкость: Учет становится ближе к реальной жизни, где не всё идеально уникально.
- Скорость: Исключается ситуация, когда из-за невозможности ввести код операция встает. Кладовщик быстро решает проблему через форму уточнения.
- Точность: Даже с неуникальным кодом риск ошибки сводится к минимуму, так как система предлагает выбрать товар из конечного списка, а не "угадывать" его.
Решение и рекомендации
- Включите опцию: Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «НСИ и разделы» — «Номенклатура» — «Настройки создания» и установите флаг «Неуникальные штрихкоды номенклатуры».
- Настройте виды номенклатуры: Для каждого вида номенклатуры вы сможете разрешить или запретить использование неуникальных кодов.
- Обучите кладовщиков: Объясните, что при появлении окна «Уточнения...» это не ошибка, а новая полезная функция. Им нужно просто выбрать правильный товар из списка.
- Используйте для серий: Активнее применяйте сканирование штрихкодов серий. Это ускорит подбор, особенно для дорогостоящего или серийного товара.
Итог простыми словами
Раньше программа была строгой училкой: «Один штрихкод — один товар!». В новой версии она стала умнее и понимает, что в жизни бывает по-всякому. Теперь, если на один код претендуют два товара, 1С не паникует, а спокойно спрашивает: «Я вижу, что это код от двух товаров. Что именно вы сейчас принесли?». Это как умный помощник, который уточняет задание, чтобы не ошибиться.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Приемка товара с чужим штрихкодом
Ситуация: На склад поступила партия элитного чая. Его штрихкод совпадает со штрихкодом дешевого печенья, которое уже есть в базе.
Проблема: Раньше пришлось бы менять штрихкод чая, переклеивать этикетки или дописывать символы в базе, что сделало бы его нечитаемым сканером.
Решение: Кладовщик сканирует штрихкод. Система находит, что он принадлежит и печенью, и чаю. Открывается окно «Уточнение...». Кладовщик выбирает из списка «Чай цейлонский». Товар определен верно, приемка продолжается. Штрихкод печенья при этом остается в базе без изменений. - Сценарий 2: Отгрузка серийного товара
Ситуация: Нужно отгрузить ноутбук конкретной серии.
Проблема: Кладовщику нужно не только найти товар, но и убедиться, что он берет именно ту серию, которую заказали.
Решение: На коробке ноутбука есть два штрихкода: EAN-13 товара и Code-128 серии. Кладовщик сначала сканирует EAN-13 — товар добавляется в документ. Затем сканирует Code-128 серии. Система проверяет этот код по регистру движений, находит единственный ноутбук с такой серией и автоматически заполняет поле «Серия» в строке документа. Все быстро и безошибочно.