Вопрос пользователя: «У нас за день создается 300-400 расходных ордеров. Через неделю их уже тысячи. Когда нужно найти конкретный ордер (например, для сверки с клиентом), я трачу 5-10 минут на скроллинг и фильтры. Раньше можно было сортировать только по дате и номеру. В новой версии обещают больше возможностей. Что добавили?»
Суть проблемы:
Стандартные списки документов в 1С:ERP часто перегружены. Пользователю нужен быстрый доступ к нужной записи, но инструментов для этого было недостаточно. Сортировка только по дате/номеру не спасала, когда документов много.
Что может 1С ERP?
1С ERP значительно расширила возможности сортировки и отборов в списках складских документов (стр. 9-10 PDF).
Суть подхода (что именно добавили):
1. Сортировка по дополнительным полям.
Теперь списки документов можно сортировать не только по «Шапке» (дата, номер), но и по реквизитам табличной части и служебным полям:
- По статусу документа.
- По исполнителю (кто создал или кто сборщик).
- По контрагенту.
- По складу.
- По сумме документа.
2. Улучшенные отборы.
- По периоду. Можно быстро выбрать «Сегодня», «Вчера», «Эта неделя», «Этот месяц».
- По статусу. Например, показать только «К проверке» или только «Отгружен».
- По исполнителю. Выбрать документы конкретного сборщика или контролера.
- Комбинированные отборы. Например: «Показать все ордера за сегодня по складу №3 в статусе «К проверке», где сборщик — Петров».
3. Сохранение настроек отбора.
Если вы часто используете один и тот же фильтр (например, «Мои ордера за сегодня»), его можно сохранить и применять в один клик.
Преимущества подхода:
- Скорость. Поиск документа занимает секунды, а не минуты.
- Удобство. Не нужно открывать расширенный поиск для простых запросов.
- Контроль. Легко отследить «зависшие» документы по статусам.
Решение и рекомендации:
- Изучите заголовки колонок. Теперь многие из них кликабельны для сортировки.
- Настройте отбор по умолчанию. Если вы работаете только со своим складом, установите фильтр по складу раз и навсегда.
- Обучите персонал. Покажите кладовщикам, как быстро отфильтровать «Мои ордера» без помощи программиста.
Итог простыми словами:
Раньше список документов был похож на огромную библиотеку, где все книги стояли просто в порядке поступления. Номер 1,2,3... 100500. Чтобы найти книгу Петрова, нужно было перебирать все. Теперь у библиотеки появился электронный каталог. Можно отсортировать по автору (исполнителю), по жанру (статусу), по дате поступления. И даже сохранить свой любимый запрос «Детективы Иванова за последний месяц». Библиотека стала удобной.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Поиск документа для клиента.
- Ситуация: Звонит клиент: «Мы не получили счет-фактуру на отгрузку от 15-го числа».
- Проблема: Менеджер открывает список расходных ордеров — там сотни документов.
- Решение: Ставит фильтр по дате: 15.02.2026. Затем сортирует по контрагенту. Находит нужный ордер за 10 секунд.
- Результат: Клиент получает документ, не ждет.
Сценарий 2: Контроль «зависших» ордеров.
- Ситуация: Начальник склада хочет проверить, есть ли ордера в статусе «К проверке» больше часа.
- Проблема: Раньше приходилось открывать каждый ордер и смотреть время.
- Решение: Начальник устанавливает отбор: Статус = «К проверке». Сортирует по дате изменения. Сразу видит, какие ордера ждут дольше всех.
- Результат: Быстрая реакция, отправка дополнительного контролера.