📄 Расчётный листок — это документ, который информирует работника о составе заработной платы, удержаниях и итоговой сумме к выплате. Обязанность работодателя выдавать такие листки закреплена в статье 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
📌 Ключевые требования к расчётным листкам
✅ Кто получает расчётные листки:
• все работники, трудоустроенные по трудовым договорам (включая сезонных, срочных, дистанционных работников и совместителей);
• при работе по совместительству — отдельный листок на каждую должность;
• лица, работающие по договорам гражданско правового характера (ГПХ), расчётные листки не получают.
✅ Что должно быть в расчётном листке (часть 2 статьи 136 ТК РФ):
• составные части заработной платы за период (оклад, премии, компенсации, доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и т. д.);
• размеры иных начисленных сумм (например, компенсация за задержку зарплаты, отпускных, выплат при увольнении);
• размеры и основания произведённых удержаний (НДФЛ, алименты, взносы в профсоюз и др.);
• общая сумма к выплате после всех удержаний.
✅ Что не обязательно включать в расчётный листок:
• командировочные выплаты;
• выплаты от ФСС (пособие по уходу за ребёнком, больничный);
• займы;
• стипендии по ученическому договору;
• подотчётные суммы.
При этом работодатель вправе включить перечисленные суммы в отдельный раздел или указать справочно — по собственному усмотрению.
📌 Форма расчётного листка и роль профсоюзной организации
Форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьёй 372 ТК РФ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/dbc2a634dfe4e186078b674c285dad8ba051ab68/), при его наличии в организации.
🤝 Роль профсоюза, в данном аспекте, заключается в:
• защите социально трудовых прав работников;
• участии в утверждении формы расчётного листка;
• контроле за соблюдением права работников на прозрачную информацию о зарплате.
🤝 Права профсоюза при утверждении формы:
• высказывать замечания и предложения по содержанию, структуре и порядку введения формы;
• участвовать в обсуждении проекта;
• требовать учёта своих предложений.
🤝 Порядок учёта мнения профсоюза (статья 372 ТК РФ (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/dbc2a634dfe4e186078b674c285dad8ba051ab68/)):
✅ Работодатель направляет в профсоюз проект формы расчётного листка и обоснование.
✅ Профсоюз в течение 5 рабочих дней со дня получения проекта направляет работодателю письменное мотивированное мнение.
✅ При согласии профсоюза работодатель принимает локальный нормативный акт.
✅ Если профсоюз предложил усовершенствовать проект, работодатель может внести изменения и затем принять акт.
✅ При несогласии работодателя с мнением профсоюза проводятся дополнительные консультации в течение 3 рабочих дней.
✅ При недостижении согласия оформляется протокол разногласий; работодатель вправе принять акт в своей редакции.
Профсоюз может обжаловать решение в ГИТ или суде.
🤝 Необходимость участия профсоюза:
• обязательно, если в организации действует профсоюз;
• если профсоюза нет, работодатель утверждает форму самостоятельно.
📌 Формы и способы выдачи
📄 Периодичность выдачи:
• один раз в месяц при выплате окончательного расчёта за месяц (или за день до этого) — согласно позиции Минтруда и Роструда (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14 1/ООГ 4375, письмо Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944 6 1);
• при увольнении — в день окончательного расчёта (статья 140 ТК РФ);
• при удержаниях из аванса — выдача листка обязательна.
📄 Способы выдачи:
• Бумажный вариант — лично в руки сотруднику под подпись. Передача через других лиц без письменного разрешения сотрудника не допускается (информация о зарплате конфиденциальна).
• Электронный вариант — в личный кабинет в системе кадрового электронного документооборота (КЭДО) или на электронную почту. Для этого способ выдачи должен быть закреплён в локальных актах, трудовом или коллективном договоре, а также получено согласие сотрудников.
📄 Подтверждение выдачи:
• для бумажного варианта — журнал выдачи, отрывная часть листка, графа в платёжной ведомости;
• для электронного варианта — технические средства подтверждения получения документа.
