В 2025–2026 годах контроль Роскомнадзора стал жёстче: увеличилось количество внеплановых проверок, расширилась судебная практика, а внимание регулятора сместилось с формального наличия документов на реальное исполнение требований. Важно понимать, какие документы и процессы проверяются в первую очередь, чтобы своевременно подготовиться. Расскажем, как проходят такие проверки и какие аспекты контроля персональных данных особенно важны.
Виды проверок Роскомнадзора
РКН проводит разные типы инспекций, в зависимости от ситуации:
- 📅 Плановые проверки. Организации включаются в график проверок по заранее утвержденному плану. Выбор зависит от уровня риска при обработке данных (чем выше риск, тем чаще проверяют). Обычно плановая проверка бывает не чаще раза в три года.
- ⚠️ Внеплановые проверки. Проводятся без предупреждения при сигналах о нарушениях: жалобы граждан, сообщения СМИ или выявление утечки. Такие проверки могут охватывать любые аспекты работы с персональными данными.
- 📄 Документарные проверки. Инспекторы изучают документацию компании (политики, инструкции, договоры и т. д.) в рамках запроса, без выезда на место.
- 🏢 Выездные проверки. Инспекторы приходят в офисы организации: проверяют оборудование, сети и фактические процессы, общаются с сотрудниками на месте.
Коммерческий блок: (здесь может размещаться рекламная информация)
Что проверяет Роскомнадзор: ключевые аспекты
При проверке Роскомнадзор обращает внимание на все ключевые направления обработки персональных данных:
- 📝 Согласия субъектов. Проверяется, оформлены ли правильно документы о добровольном согласии клиентов, сотрудников и других лиц на сбор и использование их данных.
- 🔒 Защита и хранение данных. Оценивается, соблюдаются ли требования ФЗ-152 по обеспечению безопасности: шифрование, антивирусы, резервное копирование, ограничения доступа и другие средства защиты информации.
- 🔗 Передача третьим лицам. Инспекторы анализируют, какие данные передаются партнерам или в облачные сервисы, и есть ли для этого законные основания (договоры о неразглашении, соглашения на обработку данных). Особое внимание уделяется трансграничной передаче данных.
- 📄 Документы и регламенты. В организации должны быть актуальная политика конфиденциальности (например, на сайте), внутренние регламенты и инструкции по работе с ПДн, планы реагирования на инциденты и другие ОРД.
- 🎓 Обучение персонала. Роскомнадзор проверяет, обучены ли сотрудники требованиям закона: проведены ли инструктажи и тренинги по защите данных. Отсутствие ответственного за ПДн или незнание простых правил (например, неправильно уничтоженные документы) расценивается как нарушение.
Поддержка этих элементов на актуальном уровне помогает избежать штрафов и предписаний. Регулярные внутренние аудиты и проверка соответствия требованиям ФЗ-152 позволяют выявить «слабые места» до визита инспекторов.
🔔 Нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре или подать уведомление об обработке персональных данных? Мы оформляем регистрацию оператора ПД под ключ — без ошибок, отказов и лишней бюрократии.
Как проходит проверка Роскомнадзора:
1. Уведомление и основания проверки
При плановой проверке компания получает уведомление с перечнем документов.
При внеплановой — регулятор вправе запросить документы немедленно.
2. Анализ документов оператора персональных данных
Это ключевой этап. Именно здесь выявляется большинство нарушений.
3. Проверка сайта и цифровых каналов
- формы сбора данных;
- cookie и аналитику;
- корректность согласий;
- наличие политики обработки ПДн.
4. Составление акта и предписание
По итогам проверки:
- составляется акт;
- при нарушениях выносится предписание;
- возможно возбуждение административного дела.
Типовые нарушения, выявляемые при проверке Роскомнадзора
На практике чаще всего фиксируются:
- отсутствие регистрации в Роскомнадзоре;
- формальная политика ПДн;
- сбор данных без корректного согласия;
- отсутствие ответственного лица;
- нарушения при обработке данных сотрудников;
- игнорирование требований по устранению нарушений.
Даже одно из этих нарушений может повлечь штраф и предписание.
Что нужно для проверки РКН: подготовка компании
Для спокойного прохождения проверки РКН организациям рекомендуется заранее собрать и упорядочить необходимые документы и процедуры:
- Уведомление РКН. Если компания является оператором персональных данных, она обязана уведомить Роскомнадзор о базе данных и обработке. Копия такого уведомления проверяется как подтверждение легитимности сбора ПДн.
- Политика конфиденциальности. Актуальный текст политики (обычно публикуемый на сайте) – обязательный документ, описывающий цели и способы обработки данных.
- Внутренние приказы и инструкции. Назначьте ответственного за ПДн (физическое лицо, приказ о назначении), подготовьте регламент работы с данными и инструктажи для персонала.
- Формы согласий. Образцы подписанных клиентами и сотрудниками согласий на обработку данных – их наличие обязательно.
- Договоры с подрядчиками и партнёрами. Должны быть оформлены договоры о передаче данных и по обеспечению их безопасности (например, с облачными провайдерами или бухгалтерией).
Дополнительно полезно провести внутренний аудит по ФЗ-152, актуализировать все документы и провести обучение персонала. Следует разработать план действий на случай визита инспекторов: кто и какие документы будет представлять, как проводить обходы по офисам и т.д. Придерживаясь такого регламента, компания минимизирует риски и демонстрирует готовность соблюдать закон.
Роль ФЗ-152 в проверке Роскомнадзора
Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» задаёт основу для контроля персональных данных. По этому закону операторы данных обязаны обеспечивать как техническую (шифрование, защиту от утечек), так и юридическую защиту (уведомление РКН, согласия субъектов, назначение ответственных и пр.). Например, ФЗ-152 требует назначить ответственного за хранение ПДн – его отсутствие влечёт санкции. Именно на соблюдение норм ФЗ-152 ориентируется Роскомнадзор в своих проверках, поэтому ключ к успеху – чёткое выполнение всех его предписаний.
Проверка Роскомнадзора — это не разовое наказание и не «охота за штрафами», а контроль того, как компания на практике выполняет требования законодательства о персональных данных. В 2026 году регулятор оценивает не наличие формальных документов, а насколько выстроены процессы обработки и защиты персональных данных в реальной работе бизнеса.
Если оператор персональных данных заранее зарегистрирован, документы соответствуют фактическим процессам, а сайт и внутренние системы приведены в порядок, проверка проходит в рабочем режиме — без стресса, предписаний и финансовых потерь. Грамотная подготовка позволяет превратить контроль Роскомнадзора из риска в обычную управляемую процедуру.
🔔 Мы разрабатываем индивидуальный комплект документов по ФЗ-152, который соответствует реальным процессам бизнеса и требованиям проверок.
👉 Получить комплект документов | Узнать, какие документы нужны