Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Олеся Савельева

HR и время: как автоматизация сэкономила 10 часов в неделю

Каждый день 20-30 анкет. На проверку одной уходит 3-5 минут.
Вроде немного.
Но в сумме - до 2 часов в день только на первичный просмотр. Клиент обратился с типичной проблемой: сначала он просматривал отклики сам, потом нанял HR.
Но время и деньги продолжали ускользать. Задача была простой: сделать так, чтобы HR подключался только к подходящим кандидатам. Мы выстроили систему через чат-бота. Теперь кандидат: 👉🏼 HR больше не просматривает каждую анкету вручную. Анкета автоматически сохраняется.
Бот передаёт данные на проверку по заранее прописанным критериям.
Решение возвращается за секунды. Если кандидат подходит, он двигается дальше. Если нет - получает корректный отказ. HR видит в боте уже готовые карточки кандидатов и подключается только к тем, кто прошёл фильтр. По сути, бот стал «мини-HR», который не устает от однотипных задач. Автоматизация не заменяет специалиста.
Она убирает рутину. Человек подключается там, где действительно нужна оценка - на этапе тестового задания и собес
Оглавление

Каждый день 20-30 анкет. На проверку одной уходит 3-5 минут.

Вроде немного.
Но в сумме - до 2 часов в день только на первичный просмотр.

Клиент обратился с типичной проблемой: сначала он просматривал отклики сам, потом нанял HR.

Но время и деньги продолжали ускользать.

Задача была простой: сделать так, чтобы HR подключался только к подходящим кандидатам.

Что мы сделали

Мы выстроили систему через чат-бота.

Теперь кандидат:

  1. Выбирает вакансию.
  2. Заполняет анкету.
  3. Бот автоматически проверяет её по заданным критериям.
  4. Кандидат сразу получает решение.
  5. Если подходит - получает тестовое задание и напоминания.

👉🏼 HR больше не просматривает каждую анкету вручную.

Что происходит «под капотом»

Анкета автоматически сохраняется.
Бот передаёт данные на проверку по заранее прописанным критериям.
Решение возвращается за секунды.

Если кандидат подходит, он двигается дальше. Если нет - получает корректный отказ.

HR видит в боте уже готовые карточки кандидатов и подключается только к тем, кто прошёл фильтр.

Результат

  • первичный отбор полностью автоматизирован
  • кандидат получает мгновенный ответ
  • HR экономит до 10 часов в неделю
  • время уходит на собеседования, а не на сортировку анкет

По сути, бот стал «мини-HR», который не устает от однотипных задач.

Важный момент

Автоматизация не заменяет специалиста.
Она убирает рутину.

Человек подключается там, где действительно нужна оценка - на этапе тестового задания и собеседования.

Именно в этом месте появляется настоящая ценность HR.

В следующих статьях я буду разбирать, как автоматизация может упростить работу в других сферах.
Если вам близка эта тема и вы хотите обсудить, как это можно реализовать у вас
напишите мне. Я всегда открыта к новым идеям и вопросам!