"Вообще не понимаю, зачем нужны встречи "один на один

"Вообще не понимаю, зачем нужны встречи "один на один". Кому они нужны? О чем говорить? Спросить: "Как дела?" Для этого? Пустая трата времени.

Собрала всех сразу в переговорке. Поставила задачу, а потом проверила. Бывает, что результата нет, потому что он, видите ли, понял неправильно.

А я же всем и каждому подробно все объясняла, чтобы все сразу поняли и запомнили.

Как при этом можно было не понять? Конечно, я реагирую эмоционально".

Руководители часто считают "личные встречи" роскошью. И выбирают общее собрание.

Их позиция выглядит так:

"Если я все объяснил, а они промолчали, значит все понятно, значит договорились».

Но нередко это оказывается заблуждением. Потому что ясность не в том, что руководитель сказал, а в том, что услышали.

Непонимание возникает, если:

- нет возможности уточнить или

- есть страх показаться "тупым".

И главное - непонимание при постановке задач возникает из-за разности скоростей "подачи" и "приема" информации.

Руководитель готовится к совещанию заранее. Заранее многое обдумал и уже составил план. Он готов говорить много, быстро, выдавая вал инфо.

Но сотрудники к этому потоку не готовы. Многие "захлебываются" уже на первых минутах и отключаются. Срабатывает защита "что успею, запишу или запомню. Разберусь потом, по ходу".

Им кажется, что в условиях перегрузки это рациональный выбор.

Но "потом" – слабое звено в любой работе. Множество факторов ведут к тому, чтобы "потом" не сработало.

В числе основных:

- задач много,

- память вместит не всё,

- приоритеты могут поменяться,

- неуверенность, что записал или запомнил правильно.

📍Чтобы не тратить в 10 раз больше времени на переделку, контроль и исправление, синхронизируйте скорости "передача - прием".

Без этого постановка любой задачи – как лотерея.

И чаще всего - проигрышная.