"Сто задач, а я застываю как столб, не знаю с чего начать" Такое состояние знакомо многим. Давайте поисследуем почему мы "зависаем" и что с этим можно сделать.
✅ Почему мы зависаем перед множеством задач?
🔻 Страх ошибиться - "А вдруг я начну не с того, потрачу время, а важное не сделаю?"
🔻 Перфекционизм - "Надо сделать все идеально, поэтому лучше не начинать пока не будет идеального плана"
🔻 Перегрузка - мы тратим ресурсы на удержание задач в памяти, а не на их выполнение.
🔻 Избегание - если задачи вызывают дискомфорт, то многие склонны перескакивать на другие, более комфортные. Но невыполненные задачи как тревожные маяки сигналят, снижая наш фокус внимания и добавляя перегруз.
✅ 4 шага для выхода из ступора
1️⃣ Выгружаем задачи
Запишите абсолютно все задачи, которые сейчас есть. Не оценивайте, не фильтруйте. Просто выгрузите.
Когда мы переносим задачи на внешний носитель, то перестаём тратить внимание на их удержание в памяти.
Далее по мере выполнения полезно вычеркивать задачи из списка - визуализация того, как ворох задач уменьшается.
2️⃣ Распределяем задачи на 4 категории:
- Делегировать (что могут сделать другие?)
- Делать (что важно, чтобы сделали именно вы и срочно?)
- Установить срок (что важно, но может подождать?)
- Удалить (что на самом деле не нужно делать вообще?)
Бывает, мы держим в списке задачи из чувства долга или вины, хотя объективно они не важны.
3️⃣ Фокус дня
Планируйте следующий день накануне вечером. Определите для себя максимум 3 ключевые задачи. Эти задачи обладают наивысшим приоритетом и выполняются первыми.
Помогает не распыляться и сконцентрироваться на том, что в приоритете.
4️⃣ Принцип 2-х минут
Если задача требует меньше 2-х минут для выполнения - выполняйте ее сразу. Это предотвращает накопление вороха мелких дел, которые создают ощущение хаоса.
⛔Часто стопор перед выполнением задач вызван нереалистичными ожиданиями: "Я должен сделать всё, сделать идеально с первой попытки и сделать сейчас".
✅Попробуйте заменить эту установку на более здоровую: "Я выбираю самое важное сейчас и сделаю это достаточно хорошо".
Продуктивность - это внимание к тому, что действительно значимо. Полезно спросить себя: "Что будет важно через год?" Важно научиться определять, что требует нашего внимания, что может подождать, быть делегировано или вообще потеряло свою актуальность.
Много полезных материалов в моём телеграмм канале https://t.me/FirsovaPsiholog
с уважением,
психолог, семейный психолог, Людмила Фирсова