Вопрос от пользователя: «Мы — переработчик внутри холдинга. Нам давалец (наша же «дочка») отдает сырье. Мы делаем «Отчет давальцу между организациями». Смотрим таблицу — напротив этого документа стоит «Нет» в колонке автогенерации и «Да» в колонке ручного ввода. То есть мы сами себе УИП придумываем? Это ошибка?»
Суть проблемы:
Пользователь переносит логику стандартного «Отчета давальцу» (генерация) на внутрихолдинговый документ, не учитывая особенности учета в 1С:ERP.
Что может 1С ERP?
В методике 1С:ERP документ «Отчет давальцу между организациями» является зеркальным отражением. Его роль — закрытие, а не выставление счета.
Суть подхода:
- Вы (Переработчик) выполнили работу.
- Вы должны выставить счет Давальцу. Для этого у вас есть отдельный документ (или счет на оплату).
- «Отчет давальцу» (даже межорганизационный) — это акт приемки-передачи выполненных работ. По нему не всегда требуется немедленная оплата. Он может закрывать аванс.
- Поэтому разработчики сознательно убрали автогенерацию из этого документа. Если вам нужно, чтобы Давалец оплатил именно по этому отчету с конкретным УИП — вы вручную вносите УИП в документ.
- Это исключает ситуацию, когда система генерирует сотни УИП для документов, по которым никогда не будет отдельного платежа.
Преимущества подхода:
- Экономия номеров: Не занимаете уникальные идентификаторы впустую.
- Осознанность: Ручной ввод заставляет бухгалтера подтвердить: «Да, этот отчет мы будем оплачивать отдельно, и у нас есть код».
Решение и рекомендации:
- Если внутри холдинга принято оплачивать каждую партию переработки строго по отчету — вносите УИП вручную (сгенерированный вами в «Заказе давальца» или присвоенный учетной системой давальца).
- Если оплата идет по графикам или авансам — оставляйте поле пустым.
Итог простыми словами:
Это как акт сверки. Вы распечатали акт сверки (Отчет давальцу) и отдали директору. Директор посмотрел: «О, мы им должны 100 тысяч». Он не бежит сразу платить, он ждет счета. УИП в акте сверки — это как написать на полях ручкой: «Оплатить по счету №...». Без этой пометки акт — просто информация. 1С делает УИП в этом документе «пометкой на полях», которую вы ставите сами.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Постоплата внутри холдинга
- Ситуация: Завод (Переработчик) отгрузил продукцию Торговому дому (Давалец) и сформировал «Отчет давальцу».
- Проблема: Торговый дом оплачивает только после реализации продукции.
- Решение: Бухгалтер завода выставляет счет на оплату (там УИП генерируется). В «Отчете давальцу» поле УИП остается пустым.
- Результат: Нет лишних кодов. Платеж привязывается к счету.