Вопрос от пользователя: «Создал заказ поставщику. Там появилось поле «УИП». Раньше его не было. Оно пустое. Заказ проведен. Платеж потом сформируется? Это обязательное поле теперь?»
Суть проблемы:
Появление нового реквизита в привычном интерфейсе вызывает стресс и непонимание. Пользователь боится, что без заполнения поля документ станет «нелегитимным».
Что может 1С ERP?
Поле «УИП» в документах «Заказ поставщику» — это информационное хранилище, а не обязательный реквизит.
Суть подхода:
В «Заказе поставщику» поле УИП никогда не заполняется автоматически (кроме случая загрузки из ЭДО). Оно предназначено исключительно для ручного ввода кода, полученного от поставщика. Не заполнили — не страшно.
- Если заполнили: При создании заявки на оплату УИП «переедет» из заказа в заявку, а оттуда — в платежку.
- Не заполнили: Платеж уйдет без УИП. Если поставщик его требовал — будут вопросы. Если не требовал — вы ничего не нарушили.
Преимущества подхода:
- Гибкость: Поле есть для тех, кому оно нужно.
- Ненавязчивость: Поле пустует для тех, кому оно не нужно.
Решение и рекомендации:
- Посмотрите на счет от поставщика. Есть ли там строчка «УИП/Код/Идентификатор платежа»? Если да — скопируйте его в поле вашего заказа.
- Если такой строчки нет — забудьте про это поле.
Итог простыми словами:
В паспорте есть страница «Особые отметки». У кого-то там стоит группа крови и прописка «Разрешен выезд». У большинства — страница пустая. Но паспорт без особых отметок — все равно паспорт. Так и Заказ поставщику: УИП — это «особая отметка». Нет отметки — заказ все равно настоящий.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Оплата по счету без УИП
- Ситуация: Поставщик прислал счет на бланке, УИП в счете не указан.
- Проблема: Бухгалтер видит в 1С пустое поле и сомневается.
- Решение: Оставляет поле пустым, создает платеж.
- Результат: Платеж уходит, поставщик его видит, товар отгружается.