Вопрос пользователя: «Новое поле «Отгрузил». Кто это? На нашем складе товар собирает один человек, выносит в зону отгрузки, там стоит экспедитор, загружает в машину. Кого писать в «Отгрузил»? Грузчика? Экспедитора? Водителя? Или того сборщика, который последний раз коснулся коробки?»
Суть проблемы:
Термин «Отгрузил» оказался самым неоднозначным. На разных складах процесс отгрузки устроен по-разному. 1С не может угадать, кто именно у вас «отгружает».
Что может 1С ERP?
1С ERP дает гибкий инструмент, но не навязывает, кого туда ставить. Это поле заполняется либо автоматически (при завершении отгрузки в МРМ), либо вручную (в десктопе).
Суть подхода:
Технически:
- «Отгрузил» — это сотрудник, который перевел ордер в статус «Отгружен» (или «К отгрузке» с последующим закрытием).
- В МРМ это происходит, когда пользователь нажимает «Завершить отгрузку» в пункте «Ордера к отгрузке».
Кто это должен быть — решаете вы:
Вариант А. Грузчик/Экспедитор.
- Логично: сборщик собрал, контролер проверил, грузчик погрузил в машину.
- Грузчик заходит в МРМ (или терминал сбора данных), открывает ордер в «Ордера к отгрузке», нажимает «Завершить». Его фамилия становится «Отгрузил».
Вариант Б. Сборщик.
- Маленький склад: сборщик сам выносит коробки к машине, сам передает водителю.
- Он же завершает отгрузку. Его фамилия дублируется в «Отгрузил» (и это нормально).
Вариант В. Водитель.
- Водитель имеет ТСД, принимает товар по количеству мест, подтверждает в системе.
- Тогда водитель становится «Отгрузил».
Преимущества подхода:
- Адаптивность. Вы сами решаете, кого считать ответственным за финальный этап.
- Учет. Можно контролировать, кто сколько отгрузил (например, для сдельной оплаты грузчиков).
Решение и рекомендации:
- Определите у себя на складе: кто физически нажимает кнопку «Завершить отгрузку» в МРМ?
- Назначьте этого человека ответственным. Выдайте ему роль и права.
- Обучите. Объясните: «Когда загрузил последнюю коробку — нажми кнопку. Твоя фамилия попадет в документ».
- Не путайте с «Исполнителем». Это разные люди с разными задачами.
Итог простыми словами:
Поле «Отгрузил» — это автограф под накладной. Раньше сборщик ставил подпись и за себя, и за грузчика. Если грузчик ронял коробку, найти его было невозможно. Теперь каждый ставит свой автограф. Сборщик — когда взял товар. Грузчик — когда отдал. Если коробку разбили при погрузке — ищите, кто подписывался за отгрузку.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Склад с отдельной бригадой грузчиков.
- Ситуация: 5 грузчиков работают на рампе. У каждого ТСД.
- Проблема: Нужно учитывать, сколько коробок погрузил каждый для начисления зарплаты.
- Решение: Каждый грузчик завершает отгрузку по своим машинам/ордерам. Система записывает его в «Отгрузил».
- Результат: Бухгалтерия выгружает отчет и видит: Иванов отгрузил 50 ордеров, Петров — 30.
Сценарий 2: Экспедитор с планшетом.
- Ситуация: Экспедитор сопровождает груз, на месте выдачи клиент подписывает документы.
- Проблема: Раньше момент отгрузки фиксировался на складе, а не у клиента.
- Решение: Экспедитор имеет мобильное приложение. По факту передачи товара клиенту он нажимает «Завершить отгрузку». В ордере появляется «Отгрузил: Экспедитор Петров».
- Результат: Точное время доставки, ответственный экспедитор.