Местами мне было очень сложно признать, что я финансово неграмотен.Казалось бы: продажи идут, деньги на счет поступают, клиенты довольны. Я чувствовал себя «королем мира», покупал новые гаджеты, планировал отпуск.
А потом приходило 25-е число. Нужно платить налоги, аренду и зарплаты. Я открывал приложение банка и с ужасом понимал: денег не хватает.
Как так? Ведь вчера было густо!
Проблема в том, что я, как и 90% предпринимателей, жил по принципу «котлового метода». Все деньги в одной куче.
Я путал Cash Flow (Движение денег) с P&L (Прибылью).
Я тратил предоплату от клиента на себя, забывая, что эти деньги я еще не заработал, а только взял в долг у клиента до момента сдачи проекта.
Именно в этот момент я понял: мне нужен не просто бухгалтер (который сдает отчеты в налоговую), мне нужен Финансовый Директор (или хотя бы его функция).
В чем разница и что изменилось после внедрения управленческого учета
1. Бухгалтер смотрит назад, Финдир — вперед.
Бухгалтер говорит: «В прошлом месяце мы потратили 100 рублей».
Финдир говорит: «Если мы потратим 100 рублей сейчас, то через две недели попадем в кассовый разрыв. Тратить нельзя».
Это фундаментальная разница. Один констатирует смерть, другой — предотвращает её.
2. Разделение потоков.
Мы жестко разделили: вот это — деньги на обязательства, вот это — фонды развития, а вот это (и только это!) — дивиденды, которые можно вынуть.
Жить стало скучнее (нельзя просто так купить новый Макбук), но спокойнее.
3. Понимание рентабельности.
Раньше я брался за все проекты. Финдир показал на цифрах: «Смотри, вот этот крупный клиент, которым ты гордишься, на самом деле приносит нам убыток, если посчитать часы команды и накладные расходы». Мы отказались от «токсичных» проектов и прибыль выросла, хотя оборот упал.
Тут дам вам лайфхак: многие думают, что Финдир — это дорогой дядька в костюме за 200к в месяц.
На старте вам не нужен штат. Вам нужна Таблица и дисциплина. Или специалист на аутсорсе (приходящий финдир), который раз в неделю сводит цифры и бьет вас по рукам, если вы лезете в кассу.
Мои выводы:
• Выручка — это тщеславие, прибыль — это здравый смысл. Можно ворочать миллионами и быть банкротом.
• Управляй тем, что считаешь. Если у тебя нет перед глазами дашборда с главными цифрами (не с остатком на счете, а с прибылью!), ты ведешь бизнес с завязанными глазами.
• Платежный календарь — это святое. Знать, сколько тебе нужно заплатить через месяц, важнее, чем знать, сколько пришло сегодня.
Я считаю, что финансовая гигиена — это первое, с чего нужно начинать масштабирование. Иначе вы будете масштабировать хаос и убытки.
А вы точно знаете свою чистую прибыль за прошлый месяц?
