Вопрос пользователя: «Когда я открываю стандартный отчет (например, ОСВ), система предлагает выбрать план счетов. Какой мне выбирать — «МСФО (с корр.)» или «МСФО (без корр.)», если у нас оба есть?»
Суть проблемы
В компании могут сосуществовать несколько планов счетов для международного учета (например, для разных целей или в переходный период). Пользователь, не погруженный в методологические детали, может запутаться и формировать отчеты из «не того» плана, получая некорректные или неполные данные для анализа.
Что может 1С ERP?
Система показывает все созданные и доступные пользователю планы счетов. Ключ к выбору — понимание цели отчета и метода учета, заложенного в каждом плане. Если вы ведете основной оперативный учет по МСФО на плане «с корреспонденцией», то для большинства задач нужно выбирать именно его. План «без корреспонденции» может использоваться для специальных целей (например, экспорта данных).
Решение и рекомендации
Уточните у ответственного за МСФО в компании, какой из планов счетов является основным (ведущим) для формирования официальной отчетности и оперативного контроля. Запомните его название. Для 99% ваших задач используйте именно его. Если у вас есть сомнения, сравните остатки по одному и тому же счету (например, 50 «Касса») в обоих планах на одну дату — они должны быть одинаковы, если оба плана ведутся параллельно.
Итог простыми словами
У вас может быть два кошелька: основной, куда вы кладете зарплату и которым постоянно пользуетесь (план «с корреспонденцией»), и запасной, куда вы откладываете мелочь для какой-то конкретной цели (план «без корреспонденции»). Когда вы хотите посчитать, сколько у вас всего денег, вы смотрите в основной кошелек. К запасному вы обращаетесь только в специальных случаях.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Ежедневная проверка проводок.
Бухгалтер хочет проверить проводки за вчерашний день.
Он открывает «Отчет по проводкам».
В поле «План счетов» он выбирает «МСФО_Основной (с корр.)», так как знает, что оперативный учет ведется в нем.
Устанавливает период и проверяет данные. План «МСФО_Для экспорта (без корр.)» он игнорирует, так как он обновляется раз в месяц автоматически и не используется для текущего контроля.