Вопрос пользователя: «Мы начали работать с одним вариантом, но поняли, что он неудобен. Можно ли это поменять, не теряя уже введенные данные?»
Суть проблемы
Страх «застрять» в неудобной методологии из-за невозможности изменений или из-за риска потери накопленных данных. Это серьезный вопрос при старте проекта и при смене требований.
Что может 1С ERP?
Технически, настройка «с корреспонденцией» / «без корреспонденции» — это свойство плана счетов. Смена этой настройки в уже используемом плане счетов с проведенными документами крайне затруднительна и не рекомендуется. Это может привести к несогласованности данных, так как проводки, уже созданные по одному принципу, не преобразуются автоматически под другой.
Решение и рекомендации
Крайне важно определиться с методом до начала реального ведения учета на этом плане счетов. Если смена необходима, рассмотрите следующие сложные пути:
- Создание нового плана счетов с нужной настройкой и начало учета в нем «с чистого листа» (или с переносом входящих остатков).
- Обращение к специалистам 1С для анализа возможности конвертации данных, что является нетривиальной и дорогостоящей задачей.
Итог простыми словами
Это как выбор фундамента для дома: ленточный или свайный. После того как дом построен, вы не можете быстро и безболезненно поменять тип фундамента. Придется либо смириться, либо строить новый дом. Решение нужно принимать на этапе архитектурного проекта.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Ошибка при первоначальной настройке. Внедренцы настроили план счетов МСФО «без корреспонденции», но в ходе пилотной эксплуатации выяснилось, что финансовому директору критически необходима «Шахматная ведомость». Команда принимает решение не конвертировать данные, а создать новый план счетов «с корреспонденцией», вручную перенести в него входящие остатки и вести учет в нем параллельно со старым в течение переходного периода.