Вопрос пользователя: «Мне сказали, что если выбрать «без корреспонденции», то некоторые отчеты не будут работать. Какие именно и почему?»
Суть проблемы
Пользователь должен заранее понимать последствия выбора метода учета. Иначе после начала эксплуатации может выясниться, что ключевые для контроля или анализа отчеты недоступны, что потребует сложной перенастройки или изменения методологии.
Что может 1С ERP?
При использовании метода «без корреспонденции» становятся недоступны стандартные бухгалтерские отчеты, которые заточены именно на анализ пар счетов (корреспонденции). Согласно материалам, в схеме они выделены серым цветом. К таким отчетам относятся, в частности:
- Оборотно-сальдовая ведомость с корреспонденцией.
- Сводные проводки.
- Шахматная ведомость (построена на пересечении дебета и кредита).
Решение и рекомендации
Перед окончательным выбором метода «без корреспонденции» просмотрите список стандартных отчетов и оцените, насколько критичны для вашей работы те, что основаны на корреспонденции. Если анализ оборотов между конкретными счетами (например, сколько было списано счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи») важен, этот метод вам не подходит. В любом случае, набор отчетов «без корреспонденции» (ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и др.) остается достаточным для базового контроля.
Итог простыми словами
Если вы отказались от идеи записывать в дневник связи между тратами и их источником (вариант «без корреспонденции»), то вы больше не сможете сформировать отчет «На что я потратил наличные?», потому что для него как раз нужна эта связь. Но отчет «Сколько всего я потратил по категориям?» у вас останется.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Анализ после перехода на «без корреспонденции». Бухгалтер пытается сформировать привычную «Шахматную ведомость» для анализа структуры затрат. Система выдает сообщение, что отчет не поддерживается для текущего плана счетов. Вместо этого пользователь формирует несколько «Оборотно-сальдовых ведомостей по счету» для ключевых счетов расходов и доходов, чтобы проанализировать их обороты по отдельности.