Одна из распространенных причин, почему магазины обращаются за услугой автоматизации, — слишком медленная приемка товаров. Чтобы выполнить ручную проверку продукции по количеству и качеству, нужно потратить несколько часов или даже дней. Из-за высокой загруженности сотрудники пропускают пересорт со стороны поставщика, брак и «просрочку», которые в итоге попадают к покупателям. Мы предлагаем простое и доступное решение этой проблемы — внедрение терминала сбора данных и ПО DataMobile.
Программное обеспечение для автоматизации магазина: как ускорить приемку товара в 3 раза
Приложение DataMobile — мобильное программное обеспечение для ТСД, которое мы («Компания Сканпорт») разработали для автоматизации товароучета по штрих-кодам и радиочастотным меткам.
Особенности ПО:
- устанавливается на любые ТСД и смартфоны с ОС Android;
- используется на складах, в торговле и логистике;
- интегрируется с «1С» и с другими популярными «товароучетками»;
- автоматизирует основные процессы в розничном магазине: приемку, инвентаризацию остатков, списания, замену ценников в торговом зале;
- позволяет вести учет по серийным номерам, партиям, срокам хранения;
- подходит для работы с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК».
С помощью ТСД на Android и приложения DataMobile розничные магазины могут принимать:
- любые товары поштучно, в том числе продукты питания с ограниченным сроком хранения;
- групповые упаковки (короба и палеты);
- маркированные товары и алкоголь.
Все, что нужно делать сотруднику, — это сканировать штрих-коды с товаров или коробов. А программное обеспечение для ТСД посчитает фактический объем товара, сравнит его с накладной и передаст информацию в «1С».
Перед поступлением партии от поставщика можно выполнить настройку правил приемки товара. Например, запретить вводить количество товаров вручную. Или включить проверку выполнения задания. Приложение «подстрахует» сотрудника и сообщит ему, если что-то идет не по плану.
Автоматизация магазина с ТСД и ПО: порядок внедрения
Если вы уже используете товароучетную программу («1С» или другую), процесс внедрения мобильной автоматизации займет не более недели. Что для этого нужно:
- Приобрести терминал сбора данных под ваши бизнес-процессы. Для небольшого склада и торговой точки подойдет и обычный смартфон на Android (но для него понадобится отдельный Bluetooth-сканер).
- Установить приложение на ТСД, выбрать версию программного продукта и вариант лицензии: LifeTime или подписку DMCloud на срок от 1 до 12 месяцев.
- Настроить обмен данными с ТСД на стороне «1С».
- Подключить к терминалу мобильный принтер этикеток, чтобы маркировать товары и печатать ценники прямо из приложения.
- Предоставить обучающие инструкции для сотрудников склада и магазина.
Функции приложения можно протестировать бесплатно в рамках лицензии Cloud со сроком действия 14 дней.
А мы перейдем к практике и расскажем, как происходит приемка товара в магазине с терминалом сбора данных и программным обеспечением DataMobile.
Как принимать товары по качеству и количеству с помощью ПО DataMobile
Принимать товары можно двумя способами: по факту или по заданию из учетной программы.
В первом случае приемщик создает новый документ на ТСД и добавляет в него все товары, которые пришли на склад от поставщика. Во втором сценарии — приемка выполняется по накладной, которая выгружается на ТСД в качестве задания. В этом случае работник магазина может сразу сравнивать фактические поступления с плановым значением и видеть расхождения по количеству.
Приемка товара в магазине с терминалом сбора данных выглядит так:
- Сотрудник торговой точки открывает задание, загруженное из «1С», или создает его с нуля на терминале.
- Считывает штрих-коды с товаров, находящихся в зоне приемки.
Что делает программное обеспечение в процессе приемки:
- Автоматически ведёт подсчёт количества товаров.
- Сверяет фактический объем поставки с информацией из задания (накладной).
- Показывает расхождения (недостачи, излишки).
- Следит за соблюдением правил выполнения приемки.
- Сообщает пользователю ТСД об ошибках, например, если тот отсканировал дважды один и тот же штрих-код.
Если попадаются товары без штрих-кодов, их можно маркировать прямо в процессе приемки, печатая этикетки с ТСД. В приложении для этого есть готовые шаблоны.
Если партии пришли на склад в групповых упаковках, программа разбирает код агрегации и показывает вложенность коробов (какие товары и в каком объеме к них лежат). Можно не вскрывать каждую упаковку, а сделать выборочную проверку по качеству и количеству.
По завершении работы приемщик закрывает документ, и ПО DataMobile отправляет его в систему учета.
Коллективная приемка товара в магазине с терминалом сбора данных
Мобильная автоматизация незаменима, если магазин регулярно принимает крупные партии товаров. Программное обеспечение для ТСД быстро и без ошибок обрабатывает накладные, включающие тысячи товарных позиций.
Чтобы оперативно принимать большие поставки, рекомендуем воспользоваться функцией коллективной работы. Ее суть заключается в том, что одно задание приемки товара делится между несколькими сотрудниками магазина. И все они одновременно в режиме онлайн могут работать с этим документом на своих ТСД. Изменения, внесенные одним сотрудником, сразу видят все остальные.
Инструкция, как принимать товар:
- Новая партия приходит в магазин.
- Общий документ поступления выгружается на ТСД всех задействованных работников.
- Каждый из них открывает документ на своем ТСД и начинает сканировать штрих-коды с товаров или упаковок.
- Все участники наблюдают за прогрессом: сколько товара уже проверено, сколько еще осталось.
- Программное обеспечение следит за соблюдением правил в процессе приемки, уведомляет об ошибках, предотвращает риск дублирования данных.
По окончании работы все приемщики закрывают задание на своем ТСД. Информация сразу отображается в «1С».
Важно! Функция коллективной работы реализована в самой «старшей» версии DataMobile — Online.
Приемка маркированного товара с ТСД и ПО DataMobile
Если в магазин поступает одежда, обувь или другая продукция, подлежащая маркировке «Честный ЗНАК», розничный продавец (как участник оборота) должен:
- Принимать от поставщика только те товары, чьи коды маркировки (КМ) прошли проверку на подлинность и уникальность.
- Проверять сроки годности всех товаров (например, пищевых продуктов) в поставке.
- Отправлять в «Честный ЗНАК» информацию о поступлении партии.
Производители обязаны маркировать такие товары перед отправкой, а продавец — проверять их перед размещением на витринах. Если приемка происходила без должной проверки, магазин рискует пропустить:
- КМ, отсутствующие в системе или еще не введенные в оборот;
- продукты с истекшими сроками годности.
Если такие товары попадают к розничному покупателю, ответственность несет сторона, которая допустила их к реализации, то есть магазин.
Программное обеспечение для ТСД помогает соблюсти требования «ЧЗ» и избежать штрафов:
- в процессе приемки товара выполняет проверку КМ;
- разбирает КМ до серии и срока годности;
- по коду агрегации определяет вложенность упаковки;
- считает количество товара и сравнивает его со значением из универсального передаточного документа (УПД).
Программное обеспечение «видит» расхождения фактической поставки с данными из УПД. Если обнаружен брак, «просрочка» или пересорт со стороны поставщика, можно сразу оформить возврат этой продукции. После завершения приемки в «1С» загружаются обновленные данные. Товары, которые прошли проверку по количеству и качеству, можно принимать к учету. Остальные (продукты с истекшим сроком годности, браком, невалидными КМ и т. д.) — возвращаются на склад поставщика. А тот, в свою очередь, должен оформить универсальный корректировочный документ (УКД).
Важно! Чтобы работать с КМ, к приложению нужно подключить дополнительный модуль Маркировка.
Приемка алкогольной продукции с приложением DataMobile
Программное обеспечение DataMobile позволяет принимать алкоголь помарочно и коробами. В качестве задания используется товарно-транспортная накладная ЕГАИС, которая выгружается на ТСД.
Приемщик открывает документ в приложении и поочередно сканирует коды упаковок (или штучные марки). Мобильный софт выполняет следующие задачи:
- автоматически считает количество бутылок;
- сверяет реальный объем поставки с ТТН (как по единицам, так и по упаковкам);
- сообщает о сканировании марки, которой нет в задании;
- уведомляет, если документ выполнен некорректно (обработаны не все позиции из ТТН).
После выгрузки данных в учетной программе можно увидеть информацию о фактическом поступлении и расхождения с ТТН.
Таким образом программное обеспечение DataMobile автоматизирует приемку товара в магазин и упрощает создание документов учета в «1С». Аналогично приложение работает с инвентаризацией, отгрузкой и другими бизнес-процессами, о которых мы регулярно рассказываем на канале. Подписывайтесь, чтобы оставаться с нами и не пропускать полезные материалы!