Вопрос пользователя: «При оформлении импорта система предлагает выбрать соглашение с типом «Импорт». Что это такое, обязательно ли его создавать и чем оно отличается от обычного договора?»
Суть проблема
Для систематизации учета и контроля условий работы с иностранными поставщиками (особенно при самостоятельном ввозе) удобно использовать специальные настройки. Пользователь может не понимать разницы между соглашением, договором и когда что применяется, что приводит к выбору неверных шаблонов в документах и усложнению последующего анализа.
Что может 1С ERP?
Для импортных операций (кроме ввоза из ЕАЭС) рекомендуется использовать Соглашение с типом операции «Импорт». Это не обязательный, но очень полезный инструмент:
- Назначение: Соглашение с типом «Импорт» является шаблоном и контейнером для всех условий закупки по конкрежному контракту: валюты, цен, условий оплаты, ответственности менеджера.
- Автоматизация: При выборе такого соглашения в документе «Приобретение товаров и услуг» автоматически устанавливается тип операции «Импорт», подтягиваются условия оплаты и другие параметры.
- Договор: Помимо соглашения, с поставщиком-импортером оформляется отдельный Договор с целью «Закупка (импорт)». Договор используется для ведения взаиморасчетов.
Для ввоза из ЕАЭС используется соглашение с типом «Ввоз из ЕАЭС» и договор с целью «Закупка (ЕАЭС)».
Решение и рекомендации
- Создайте соглашение: Для ключевых иностранных поставщиков создайте в справочнике «Соглашения» элемент с типом «Импорт» (или «Ввоз из ЕАЭС»). Заполните в нем условия (валюту, цены, менеджера).
- Создайте договор: В карточке контрагента создайте договор с соответствующей целью («Закупка (импорт)» или «Закупка (ЕАЭС)»).
- Используйте в документах: При оформлении заказа поставщику или поступления товаров выбирайте созданное соглашение. Система подставит нужный тип операции и привяжет документ к договору.
Итог простыми словами
Соглашение «Импорт» — это папка с настройками для всех закупок у данного иностранного поставщика по схеме «Импорт». Договор «Закупка (импорт)» — это юрдокумент, по которому ведутся расчеты. Используя соглашение, вы в два клика настраиваете новый документ на ввоз, не путаясь в типах операций.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Регулярные закупки у немецкого поставщика.
Создается Соглашение с поставщиком «German GmbH», тип «Импорт», валюта — Евро, условия оплаты — 30% аванс, 70% после поставки.
Создается Договор с целью «Закупка (импорт)».
При оформлении очередного «Заказа поставщику» выбирается это соглашение. В заказе автоматически ставится тип операции «Импорт» и валюта Евро.