Вопрос пользователя: «Мы покупаем импортный товар двумя способами: когда он уже растаможен в России, и когда мы сами его растамаживаем. Как это отразить в 1С?»
Суть проблемы
Импортные операции делятся на два принципиально разных процесса с точки зрения учета:
- Покупка товара, который уже прошел таможню (номера ГТД известны).
- Самостоятельный ввоз товара, когда компания сама является декларантом и оформляет таможенную декларацию.
Смешение этих процессов в учете приводит к ошибкам: в первом случае товар сразу готов к продаже, во втором — нет. Необходимо четкое разграничение в документах системы.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает оба сценария через разные типы операций в документе «Приобретение товаров и услуг»:
- Закупка у поставщика (уже растаможенный товар): Используется обычный тип операции «Закупка у поставщика» или «Прием на комиссию». В табличной части документа сразу указываются номера ГТД/РНПТ и страна происхождения. Товар сразу приходуется и доступен для продажи.
- Импорт (сами растамаживаем): Используется специальный тип операции «Импорт». В этом документе НЕ заполняются номера ГТД. Товар приходуется, но заблокирован для продажи. Номера ГТД и страна происхождения будут присвоены позже, при оформлении отдельного документа «Таможенная декларация на импорт».
Решение и рекомендации
- Определите ваш сценарий: У вас на руках уже есть номер ГТД? Используйте «Закупку у поставщика». Вы сами везете товар через границу? Используйте «Импорт».
- Выбирайте правильный тип операции: При создании документа поступления внимательно выбирайте тип операции из списка.
- Следите за доступностью: Помните, что товары, оформленные через операцию «Импорт», нельзя будет продать, пока не будет проведена таможенная декларация.
Итог простыми словами
Покупка растаможенного товара — это как купить в магазине готовый продукт. Вы сразу получаете его и можете перепродать (в 1С: «Закупка у поставщика» с указанием ГТД). Самостоятельный импорт — это как заказать продукт из-за границы: вы получаете груз, но должны сначала пройти таможню, получить на него документы (в 1С: операция «Импорт», потом «Таможенная декларация»), и только потом можете его продавать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1 (Растаможенный): Покупка импортной электроники у российского дистрибьютора. В его накладной указан номер ГТД. Оформляется документ «Приобретение товаров и услуг» с типом «Закупка у поставщика», в строки вносятся номера ГТД. Товар готов к перепродаже.
- Сценарий 2 (Собственный импорт): Компания закупает партию товара напрямую у фабрики в Китае и самостоятельно ввозит ее в РФ. Оформляется документ «Приобретение товаров и услуг» с типом «Импорт» (номера ГТД не указываются). После прохождения таможни оформляется документ «Таможенная декларация на импорт», который разблокирует товар для продажи и присвоит ему номера ГТД.