Вопрос пользователя: «Мы планируем начать импортировать товары. Какие настройки в 1С нужно активировать в первую очередь, чтобы вести учет по номерам ГТД?»
Суть проблемы
Учет импортных операций имеет свою специфику, требующую отражения специальной информации: номеров таможенных деклараций (ГТД), стран происхождения, а для некоторых товаров — регистрационных номеров партий (РНПТ). Если соответствующие функциональные опции в системе отключены, пользователь просто не увидит необходимых полей в документах и справочниках, что сделает корректный учет невозможным.
Что может 1С ERP?
Для работы с импортными товарами в системе необходимо активировать целый блок настроек, связанных с учетом НДС, импортом и экспортом. Ключевые опции находятся в разделе «НСИ и администрирование» -> «Настройка НСИ и разделов» -> «Учет НДС, импорт и экспорт»:
- «Регистрация и контроль номеров ГТД – Торговля импортным товаром»: Основная опция. Включает возможность работы с номерами ГТД/РНПТ и странами происхождения в справочниках, документах и отчетах.
- «Учет прослеживаемых импортных товаров»: Позволяет работать с РНПТ (для товаров, подлежащих прослеживаемости).
- «Импорт – Импортные закупки»: Включает возможность оформлять документ «Таможенная декларация на импорт».
Решение и рекомендации
- Активируйте базовую опцию: Включите опцию «Торговля импортным товаром». После этого в документах появятся поля для ГТД и страны происхождения.
- Проверьте тип номенклатуры: Для импортных товаров в карточке номенклатуры должен быть установлен флаг «Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ)».
- Настройте справочник «Страны мира»: Убедитесь, что классификатор стран загружен и актуален.
- Для прослеживаемых товаров: Дополнительно включите опцию учета прослеживаемых товаров, чтобы работать с полным форматом РНПТ.
Итог простыми словами
Учет импорта в 1С — это как отдельный модуль. Сначала нужно его «установить» (включить опции), чтобы в интерфейсе появились все нужные «кнопки и поля» (для ГТД, стран). Без этого система не будет знать, что вы работаете с импортом, и не предоставит необходимых инструментов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания впервые закупает партию оборудования из Китая.
Действие: Администратор системы включает опции «Торговля импортным товаром» и «Импортные закупки». В карточках номенклатуры входящего оборудования устанавливается флаг «Импортный товар». Теперь при оформлении поступления можно будет указать номер ГТД и страну происхождения.