Вопрос пользователя: «Мы внесли залог за тару поставщику. Как это отразить в 1С? А когда мы вернем тару, как показать возврат залога нам?»
Суть проблемы
Денежные расчеты за тару (залог) часто идут отдельно от оплаты за товар. Бухгалтеру или менеджеру важно четко видеть, какая сумма является залогом, чтобы правильно ее учесть и вовремя инициировать возврат. Смешение этих сумм с основной оплатой за товар приводит к путанице во взаиморасчетах.
Что может 1С ERP?
Система разделяет эти процессы. Оплата залога и возврат залога оформляются отдельными финансовыми документами, не связанными напрямую со счетом на оплату товара.
- Внесение залога: Оформляется документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание безналичных ДС».
- Возврат залога: Оформляется документами «Приходный кассовый ордер» или «Поступление безналичных ДС».
При этом в документах закупки указывается залоговая цена, на основе которой рассчитывается общая сумма залога для планирования платежей. Во взаиморасчетах с поставщиком сумма залога отдельно не выделяется, но фактическое движение денег фиксируется правильно.
Решение и рекомендации
- Укажите залоговую цену: В документе поступления (Приобретении товаров) убедитесь, что для строк с тарой указана «Залоговая цена».
- Оплатите залог: После проведения поступления создайте финансовый документ на оплату суммы залога. В назначении платежа укажите, что это «Залог за тару по накладной №...».
- Верните залог: После оформления возврата тары и получения денег от поставщика создайте документ о поступлении средств с аналогичной пометкой.
Итог простыми словами
Залог за тару — это как депозит в аренде. Выдавая его, вы создаете один документ (ордер на выдачу денег). Получая его обратно — другой документ (ордер на приход денег). В 1С для этих операций есть свои «квитанции», чтобы все было чисто и понятно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Полный цикл работы с залогом.
Приемка: Оприходована партия товара в 10 баллонах. Залоговая цена баллона — 1500 руб. Итого залог — 15 000 руб.
Оплата залога: Через несколько дней оформляется «Списание безналичных ДС» на сумму 15 000 руб. с назначением «Перечисление залога за 10 баллонов по накладной №123».
Возврат тары: Через месяц баллоны возвращены, оформлен документ «Возврат товаров поставщику».
Возврат залога: Поступление денег от поставщика оформляется документом «Поступление безналичных ДС» на 15 000 руб. с назначением «Возврат залога за тару».