Вопрос пользователя: «Поставщик привозит товар в таре, которую мы должны вернуть через 30 дней, иначе спишут залог. Как мне указать эти условия в системе, чтобы она нас контролировала?»
Суть проблемы
Условия работы с возвратной тарой (сроки, залог) часто прописаны в договорах, но не перенесены в учетную систему. В результате сотрудники забывают о сроках возврата, компания несет финансовые потери в виде списанного залога, а контролировать процесс вручную — сложно и ненадежно.
Что может 1С ERP?
В системе можно заранее определить условия работы с тарой для конкретного поставщика или указать их прямо в момент оформления закупки. Ключевые параметры:
- Флаг «Вернуть многооборотную тару»: Определяет, подлежит ли тара возврату.
- Срок возврата: Дата, до которой тару необходимо вернуть.
- Флаг «Требуется залог за тару» и Залоговая цена: Указывает, нужно ли вносить залог и по какой стоимости он рассчитывается.
Эти данные автоматически переносятся в документы закупки (на закладку «Дополнительно») и используются для контроля.
Решение и рекомендации
- На уровне соглашения (рекомендуется): В карточке соглашения с поставщиком (об условиях закупок) укажите условия по таре. Они будут подставляться в новые документы автоматически.
- В конкретном документе: При оформлении «Заказа поставщику» или «Приобретения товаров» на закладке «Дополнительно» установите соответствующие флаги и укажите срок возврата и залоговую цену.
- Используйте контроль: После этого система сможет формировать отчеты и напоминания о таре, которую нужно вернуть.
Итог простыми словами
Вы можете «рассказать» системе правила игры: «Эту тару от поставщика «А» нужно вернуть через 30 дней, и за нее мы внесли залог по 500 рублей за штуку». 1С запомнит эти правила и поможет не проиграть, вовремя напомнив о возврате и подсчитав суммы залога.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Закупка товара в возвратной таре с залогом.
Ситуация: Поставщик «Х» поставляет химию в баллонах. Договор: баллоны возвратные, залог 2000 руб./шт., срок возврата — 45 дней.
Решение: При оформлении «Заказа поставщику» на вкладке «Дополнительно» ставим флаги «Вернуть многооборотную тару» и «Требуется залог за тару», указываем срок 45 дней и залоговую цену 2000 руб. В документ поступления автоматически добавятся баллоны с этими условиями.