Вопрос пользователя: «Где в системе хранятся все документы возвратов? Можно ли посмотреть отчет, например, по возвратам конкретному поставщику за год?»
Суть проблемы
После оформления операций важно иметь возможность быстро их найти, проверить, проанализировать общие суммы, частоту возвратов по контрагентам или номенклатуре. Без удобного инструмента поиска и отчетности теряется контроль над этим важным аспектом закупочной деятельности, сложно выявлять проблемных поставщиков или типовой брак.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет несколько инструментов для контроля и анализа возвратов:
- Специализированный журнал: Все документы хранятся в специальном списке «Закупки» -> «Закупки» -> «Возвраты товаров поставщикам». Здесь их можно фильтровать по периоду, поставщику, складу.
- Общий журнал документов: Возвраты также отображаются в общем списке «Закупки» -> «Документы закупки (все)», где их можно видеть вместе с заказами, поступлениями и счетами.
- Отчеты по закупкам: В разделе «Закупки» -> «Отчеты по закупкам» могут быть настроены или стандартно присутствуют отчеты, позволяющие анализировать возвраты в разрезе поставщиков, номенклатуры, сумм (например, «Анализ закупок» с отбором по виду документа).
Решение и рекомендации
- Для ежедневной работы: Используйте журнал «Возвраты товаров поставщикам». Настройте в нем отборы и сортировки под свои нужды.
- Для анализа: Используйте стандартные отчеты по закупкам. Если нужного нет, обратитесь к администратору системы для настройки или создания простого отчета с помощью «Анализа данных» (сводные таблицы), где можно сгруппировать данные по документам возврата.
- Используйте отборы: В любом журнале используйте отбор по контрагенту, чтобы увидеть всю историю возвратов конкретному поставщику.
Итог простыми словами
Все ваши возвраты аккуратно сложены в «папке» с понятным названием. Чтобы найти возврат, идите в меню «Закупки», затем прямо в пункт «Возвраты...». Чтобы проанализировать, сколько и кому вы вернули за полгода, откройте отчеты по закупкам и настройте фильтр по виду документа.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Поиск конкретного документа.
Действие: Менеджеру звонят и спрашивают про возврат от 10 апреля. Он открывает журнал «Возвраты товаров поставщикам», ставит период «Апрель 2024» и быстро находит нужный документ. - Сценарий 2: Анализ брака от поставщика.
Действие: Руководитель отдела закупок хочет оценить надежность Поставщика «А». Он формирует отчет по закупкам за квартал с группировкой по контрагенту и видом документа, видит общую сумму закупок и отдельно — сумму возвратов. Высокий процент возвратов — повод для переговоров.