Вопрос пользователя: «Мы хотим вернуть поставщику тару, которая копилась несколько месяцев от разных поставок. Нужно ли искать все старые накладные или можно оформить одним документом?»
Суть проблемы
Часто требуется вернуть поставщику материальные ценности (тару, оборудование), которые были получены в разное время, по разным документам, или точное основание которых уже неизвестно. Оформление отдельного возврата под каждую старую накладную — трудоемко и не всегда возможно. Пользователь ищет способ оформить такую операцию единым документом.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет гибкость. Документ «Возврат товаров поставщику» можно оформить как с указанием конкретного документа-основания (Приобретения), так и без него. Это особенно полезно для возврата тары, многооборотной упаковки или в случаях, когда точная привязка к поступлению не имеет принципиального значения для учета, но важен факт передачи ценностей и изменение взаиморасчетов.
Решение и рекомендации
- Создание документа без основания: Перейдите в раздел «Закупки» -> «Закупки» -> «Возвраты товаров поставщикам» и создайте новый документ.
- Заполнение вручную: Вручную укажите контрагента-поставщика, склад и выберите из справочника номенклатуру и количество товаров/тары, подлежащих возврату. Поле «Основание» можно оставить пустым.
- Важно для учета: Даже при оформлении без основания, документ все равно повлияет на расчеты — уменьшит задолженность перед поставщиком на сумму возвращаемых ценностей. Для налогового учета (НДС) потребуется корректировочный счет-фактура от поставщика.
Итог простыми словами
Если вам нужно просто отправить обратно поставщику 50 пустых паллет, которые скопились за год, не обязательно рыться в архивах и искать, с какой именно поставки каждая. Можно создать «свободный» возврат, указать «Паллета, 50 шт.» и отгрузить. Система учтет, что вы вернули актив и должны меньше денег этому поставщику.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Возврат многооборотной тары.
Ситуация: На складе скопилось 200 баллонов из-под газа от разных поставок одного и того же поставщика. По договору тара подлежит возврату.
Решение: Создается документ «Возврат товаров поставщику» без указания основания. В табличной части выбирается номенклатура «Баллон газовый», указывается количество 200. Документ служит основанием для отгрузки тары и уменьшения задолженности.