Вопрос пользователя: «Мы проводим плановую инвентаризацию и находим расхождения. Можно ли автоматически создать корректировки на основе данных инвентаризации?»
Суть проблемы
Инвентаризация — ключевой источник информации о реальных остатках, которые могут не совпадать с учетными. Вручную переносить данные из ведомостей инвентаризации в документы корректировки долго и чревато ошибками. Пользователи хотят автоматизировать этот процесс, обеспечив прямую связь между этими двумя важными процедурами.
Что может 1С ERP?
В 1С:ERP существует прямая и обратная связь между «Корректировкой приобретения» и документами инвентаризации:
- Прямая связь: При проведении «Корректировки приобретения», связанной с недостачей/излишком, система может автоматически создавать соответствующие документы – ордера на отражение излишков и недостач. Эти ордера затем используются при оформлении результатов инвентаризации.
- Обратная связь (на основании): Напрямую создать «Корректировку приобретения» на основании документа инвентаризации стандартным способом («Создать на основании») нельзя, так как инвентаризация выявляет расхождения по остаткам в целом, а не по конкретным поступлениям. Однако выявленные в инвентаризации расхождения являются основанием для поиска причин и, при установлении, что они связаны с конкретной приемкой, для ручного создания корректировки по тому поступлению.
Решение и рекомендации
- При выявлении расхождений при приемке: Используйте «Корректировку приобретения». Она сама создаст движения для инвентаризационных ордеров.
- При расхождениях по итогам инвентаризации: Проанализируйте, с какими конкретными документами поступления они связаны. Затем для каждого такого документа создайте «Корректировку приобретения» вручную, введя выявленные расхождения.
- Используйте отчеты: Для анализа используйте отчеты по партионному учету или движению товаров, чтобы найти «проблемное» поступление.
Итог простыми словами
«Корректировка приобретения» и инвентаризация «дружат», но это не автоматическая линия производства. Корректировка — это причина для изменения учетных остатков по конкретной поставке. Инвентаризация — это фотография всех остатков на момент времени. Если на фото вы увидели, что чего-то не хватает, вам нужно найти, в какой именно момент приемки это произошло, и уже для той приемки оформить «Корректировку».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Инвентаризация выявила недостачу товара «Х».
Анализ: По отчету движения товаров установлено, что последнее поступление «Х» было от Поставщика «А» 15 числа, и с тех пор отгрузок не было. Вывод: недостача связана с этой приемкой.
Решение: Находится документ «Приобретение товаров» от 15 числа от Поставщика «А». На его основании вручную создается «Корректировка приобретения», где количество уменьшается на размер недостачи. После проведения система сформирует ордер на недостачу.