Вопрос пользователя: «Мы ошиблись при вводе данных в накладную. Можно ли это исправить через «Корректировку приобретения»?»
Суть проблемы
Человеческий фактор неизбежен: при быстрой обработке документов может быть некорректно введено количество, цена или даже наименование номенклатуры. После проведения документа эта ошибка уходит в учет. Возникает вопрос: как правильно и юридически грамотно исправить такую ошибку, чтобы это корректно отразилось в бухгалтерском и налоговом учете?
Что может 1С ERP?
Для исправления ошибок, допущенных в первичных документах, в документе «Корректировка приобретения» предусмотрен специальный вид операции – «Исправление ошибок». При выборе этого вида система позволяет отредактировать любые ошибочные данные в документе-основании: количество, цену, сумму, НДС. На основании такой корректировки в дальнейшем можно зарегистрировать исправительный счет-фактуру, который легализует изменения в налоговых документах.
Решение и рекомендации
- Выбор вида операции: При создании корректировки обязательно укажите вид «Исправление ошибок».
- Заполнение данных: Система автоматически подгрузит данные из ошибочного документа. Вручную внесите верные значения.
- Документ-основание: Корректировка всегда вводится на основании того первичного документа, в котором была найдена ошибка.
- Регистрация СФ: После проведения корректировки используйте гиперссылку «Зарегистрировать счет-фактуру» для формирования исправительного СФ.
Итог простыми словами
Если вы «промахнулись» при вводе данных, «Корректировка приобретения» с видом «Исправление ошибок» – это ластик и ручка в одном флаконе. Она стирает неверную цифру в учете и записывает правильную, а также дает возможность официально задокументировать это исправление через специальный счет-фактуру.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Ошибка в цене.
Ситуация: При вводе накладной бухгалтер указал цену 1500 руб. вместо 1400 руб.
Решение: Создается «Корректировка приобретения» (вид «Исправление ошибок») на основании этой накладной. В таблице товаров цена меняется на 1400 руб. После проведения регистрируется исправительный счет-фактура с корректной суммой.