Вопрос пользователя: «Наш финансовый директор хочет каждый год что-то менять в учетной политике МСФО для «оптимизации». Это законно и как система это контролирует?»
Суть проблемы
Частые и необоснованные изменения в учетной политике нарушают принцип сопоставимости финансовой отчетности, вводят в заблуждение пользователей и могут быть расценены аудиторами как манипуляция показателями.
Что может 1С ERP?
Система технически не ограничивает частоту изменений, но она обеспечивает версионирование настроек учетной политики. Это означает, что каждое изменение фиксируется с даты начала действия. Однако ключевой контроль лежит на стороне пользователя: в документации прямо указано, что изменения допустимы только в двух случаях: если этого требует новый стандарт МСФО или если изменение делает отчетность более надежной и уместной.
Решение и рекомендации
Изменения в политике должны быть обоснованными и ретроспективно отражены в отчетности (если это применимо). В 1С при изменении правил в середине года необходимо создать новую версию «Настройки формирования проводок» с указанной датой. Система позволит применять разные правила к разным периодам, но ответственность за обоснованность изменений лежит на компании.
Итог простыми словами
Менять учетную политику просто так — как менять правила футбольного матча после того, как одна команда уже забила гол. 1С даст вам новые свистки и судейские карточки (новые настройки), но судья (аудитор и инвесторы) спросит, зачем вы это сделали и не искажает ли это итог игры (финансовый результат).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: С 2025 года вступает в силу новый стандарт МСФО по аренде. Компания обязана изменить учетную политику. Бухгалтер создает новую версию настроек с датой 01.01.2025, где прописывает новые правила учета арендных обязательств. Система будет применять старые правила к операциям до 2025 года, а новые — после.