Когда-то у меня были встречи по полтора - два часа.
Регулярно.
И казалось, что это нормально — обсудить всё детально, услышать всех, прийти к решению.
Но в какой-то момент поняла: половина времени уходит не на решения. А на повторения, уточнения и разговоры вокруг да около.
Я изменила формат.
Теперь большинство встреч — 30 минут. И решений стало больше, а не меньше.
Что я сделала
1. Убрала встречи без чёткой цели
Раньше: «Давайте встретимся, обсудим проект».
Теперь: встреча назначается только если есть конкретный вопрос, который нужно решить.
Если цель размыта — переносим в переписку или короткий созвон.
2. Ввела правило: результат встречи формулируется ДО, а не после
Перед встречей я или организатор пишет: «Цель встречи: принять решение по X» или «Выбрать один из трёх вариантов».
Это отсекает 80% воды. Потому что сразу понятно, куда мы идём.
3. Ограничила время на выступление
Если человек начинает долго вводить в контекст — останавливаю:
«Давай кратко: в чём проблема и какие варианты решения видишь?»
Это не грубость. Это фокус на результат.
Детали можно обсудить отдельно, если нужно.
4. Записываю решения сразу
В конце встречи:
— что решили
— кто за что отвечает
— к какому сроку
Без этого встреча превращается в разговор.
А с этим — в управленческое действие.
Что изменилось
Совещания стали короче. Решения принимаются быстрее.
Команда перестала воспринимать встречи как «надо посидеть».
Встречи — это инструмент.
И как любой инструмент, он работает только если использовать его точно.
Главное правило
Если встречу можно заменить сообщением — замени.
Если нельзя — сделай её короткой и конкретной.
Время руководителя — это время решений.
А не время разговоров ради разговоров.
