Вопрос пользователя: «Вижу, что есть два варианта формирования проводок из оперативного учета: «по хозяйственным операциям» и «по объектам учета и их корреспонденциям». Какой выбрать?»
Суть проблемы
Система предлагает два разных, но дополняющих друг друга подхода к автоматическому переносу данных из оперативного учета в МФУ. Нужно понимать их суть, чтобы выбрать основной или скомбинировать.
Что может 1С ERP?
- По хозяйственным операциям: Подход, знакомый бухгалтерам. Настраиваются шаблоны проводок, которые «срабатывают» при проведении определенных документов (реализация, поступление, оплата). Шаблон указывает, на какие счета МФУ и в какой сумме отразить операцию.
- По объектам учета и их корреспонденциям: Более универсальный и технологичный подход. Настраиваются счета МФУ для фиксированного перечня объектов учета (например, «Денежные средства в кассе», «Расчеты с покупателями») и для типовых корреспонденций между ними (например, движение «Деньги -> Контрагент»). Проводки формируются на основе движений по этим объектам.
Решение и рекомендации
Первый подход интуитивно понятнее для бухгалтеров. Второй — мощнее и может охватить больше сценариев, особенно нетипичных. Функциональные опции позволяют включить оба подхода и комбинировать их. Рекомендуется начинать с настройки по хозяйственным операциям для основных документов.
Итог простыми словами
- «По хозяйственным операциям»: Вы создаете рецепт: «при проведении документа «Реализация» сделай проводку Дебет 62 Кредит 90».
- «По объектам учета»: Вы создаете правила для кирпичиков: «все, что является «Деньгами в банке» — это счет 51, все «Расчеты с покупателями» — счет 62. А если деньги от покупателя пришли, то это движение между этими объектами, которое дает проводку Дебет 51 Кредит 62».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1 (по операциям): Для отражения стандартной продажи со всеми налогами используется детально настроенный шаблон проводки на документ «Реализация».
- Сценарий 2 (по объектам): Для отражения внутренней операции перевода денег с одного расчетного счета на другой может использоваться правило, настроенное для корреспонденции объектов учета «ДС в банке А» -> «ДС в банке Б».