Вопрос пользователя: «При настройке политики я вижу опцию «Корректировки на уменьшение отражать: Сторно проводками / Реверсивными проводками». Объясните на примере, в чем разница и что выбрать?»
Суть проблемы
При исправлении ошибок в учете или корректировке сумм нужно аккуратно отразить изменения, чтобы не исказить обороты по счетам и получить правильный финансовый результат.
Что может 1С ERP?
Система предлагает два подхода для корректировок в сторону уменьшения:
- Сторно: Полностью отменяет старую ошибочную проводку (проводкой с обратным знаком), а затем проводит новую на правильную сумму.
- Реверсивные проводки: Формирует проводку только на разницу между ошибочной и правильной суммой, что не раздувает обороты по счетам.
Решение и рекомендации
Выбор зависит от предпочтений, закрепленных в вашей учетной политике.
- Пример сторно: Была проводка Дт «Запасы» 100 руб., Кт «Кредиторская задолженность» 100 руб. Фактическая сумма 80 руб. Система сделает: Дт «Запасы» -100 руб. (сторно), Кт «Кредиторская задолженность» -100 руб. (сторно), а затем Дт «Запасы» 80 руб., Кт «Кредиторская задолженность» 80 руб.
- Пример реверсивной: В той же ситуации система сформирует одну проводку на разницу: Кт «Запасы» 20 руб., Дт «Кредиторская задолженность» 20 руб. Обороты будут чище.
Итог простыми словами
Представьте, что вы переплатили по счету 100 рублей. Сторно — это как забрать все 100 рублей обратно и заплатить заново 80 рублей. Реверсивная проводка — это просто попросить вернуть 20 рублей переплаты. Второй способ короче.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Бухгалтер обнаружил, что сумма акта с поставщиком проведена ошибочно завышенной. В зависимости от настроек политики, при проведении исправительного документа система автоматически применит выбранный метод (сторно или реверсивные проводки) для корректировки данных в МФУ.