Как работодателю защитить компанию от мошенников: чек-лист на 2026 год

Как работодателю защитить компанию от мошенников: чек-лист на 2026 год

Мошенники всё чаще заходят в бизнес не «снаружи», а через сотрудников, рабочие чаты и доступы. Ниже — базовый минимум, который стоит проверить в компании.

1. Зафиксируйте правила коммуникаций

— запретите передавать пароли, коды и доступы в чатах;

— утвердите официальный канал для задач от руководства;

— любые срочные «поручения» — только с подтверждением.

2. Ограничьте доступы по ролям

— сотрудник видит только то, что нужно для работы;

— доступы автоматически закрываются при увольнении;

— отдельные права — для бухгалтерии, IT и руководства.

3. Защитите рабочие чаты

— включите двухфакторную аутентификацию;

— запретите добавление новых участников без согласования;

— регулярно проверяйте администраторов чатов.

4. Проведите инструктаж сотрудников

— как выглядят фейковые «поручения от директора»;

— чем опасны файлы и ссылки «от коллег»;

— куда сообщать о подозрительных действиях.

5. Разделите ответственность

— платежи и изменения доступов — минимум два согласования;

— критические операции не выполняются в одиночку.

6. Проверьте резервное копирование

— регулярные бэкапы данных;

— хранение копий отдельно от основной системы;

— тестовое восстановление не реже раза в квартал.

Мошенничество — не проблема только IT-отдела. Это управленческий риск. Чем раньше он формализован, тем дешевле обходится бизнесу.