Вопрос пользователя: «При создании «Корректировки приобретения» система предлагает выбрать «Вариант отражения». Среди них есть «Учесть при инвентаризации». Что это такое и когда это выбирать?»
Суть проблемы: В сложных случаях, особенно при работе с ордерными складами, система предлагает технические варианты отражения операций, которые неочевидны для пользователя. Неправильный выбор может привести к тому, что складские остатки не обновятся нужным образом или будут обновлены некорректно.
Что может 1С ERP? Параметр «Вариант отражения» в документе «Корректировка приобретения» управляет тем, как именно корректировка повлияет на складской учет. Вариант «Учесть при инвентаризации» предназначен для случаев, когда на складе применяется ордерная схема для операций с излишками/недостачами. Выбор этого варианта означает:
- Финансовый учет будет скорректирован сейчас (изменится задолженность).
- Изменение складских остатков не произойдет автоматически из этого документа.
- Для приведения в соответствие складских остатков необходимо будет позже оформить отдельный складской документ — «Пересчет товаров» (в рамках инвентаризации) или соответствующий ордер.
Преимущества подхода: Разделяет финансовую и складскую операцию, что соответствует строгой логике ордерного учета, где списать или оприходовать товар без физического действия и отдельного распоряжения нельзя.
Решение и рекомендации: Выбирайте вариант «Учесть при инвентаризации» только если вы точно знаете, что на вашем складе действует ордерная схема для подобных операций и вы (или кладовщик) готовы оформить отдельный складской документ для изменения остатков. В противном случае (при неордерном складе) выбирайте варианты «Увеличить/уменьшить складские остатки».
Итог простыми словами: Вы нашли, что в бухгалтерской книге ошибка (финансовый учет). Вариант «Учесть при инвентаризации» — это как поставить в книге карандашную пометку «здесь должна быть другая цифра, сверить с фактическим складом». Сама запись в книге не меняется, но вы знаете, что нужно организовать проверку склада (инвентаризацию) и на ее основе уже внести исправление. Варианты «увеличить/уменьшить остатки» — это сразу переписать цифру в книге, считая, что на складе все так и есть.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Корректировка при ордерном складе.
Ситуация: Поставщик согласился на уценку из-за недостачи. Склад ордерный.
Проблема: Нужно уменьшить долг, но списывать товар со склада не нужно (его там физически и так нет).
Решение: При создании «Корректировки приобретения» выбирается вариант «Уменьшить закупку, учесть при инвентаризации». Документ проводит только финансовую корректировку.
Результат: Задолженность уменьшена. Так как товара на складе не было, отдельного складского документа на списание не требуется. Учет корректен.