Вопрос пользователя: «Поставщик учитывает товар в упаковках, а мы — в штуках. В акте у нас все в штуках. Когда мы отправляем ему претензию, он просит указать данные «как в его накладной». Придется пересчитывать вручную?»
Суть проблемы: Учетные единицы измерения у поставщика и покупателя часто различаются. Это создает неудобства при согласовании расхождений, так как контрагенты «говорят на разных языках». Ручной пересчет для печати — дополнительная работа и источник ошибок.
Что может 1С ERP? Да, система может решить эту задачу. Если в карточке номенклатуры у вас заполнены данные «Номенклатура поставщика» (с указанием его артикула и его единицы измерения), то при печати акта можно выбрать опцию «Представить информацию о товарах в терминах поставщика». В этом случае в печатной форме (например, ТОРГ-2) наряду с вашими данными могут отобразиться артикул и единица измерения поставщика.
Преимущества подхода: Значительно упрощает коммуникацию и сверку с контрагентом. Повышает вероятность быстрого и безошибочного согласования претензии, так как поставщик видит «свои» данные.
Решение и рекомендации: Для использования этой функции нужно заранее, в справочнике «Номенклатура», для закупаемых позиций заполнить сведения о номенклатуре поставщика. После этого при печати акта ищите в диалоговом окне печати соответствующую настройку или флажок.
Итог простыми словами: Это как печать отчета с переводом. Вы ведете внутренний учет в долларах (ваши штуки). Для иностранного партнера (поставщика) вы нажимаете кнопку «Перевести в евро» (единицы поставщика) и печатаете отчет уже в евро. Поставщику сразу все понятно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Работа с иностранным поставщиком.
Ситуация: Поставка из Китая. В накладной поставщика товар указан в «коробках» (ctn). В вашем учете он в «штуках» (pcs). Возникла недостача.
Проблема: В акте, который вы готовите, все в штуках. Китайский партнер не может быстро сопоставить данные.
Решение: Если в карточке товара указано, что 1 ctn = 10 pcs, при печати акта вы включаете опцию показа в единицах поставщика.
Результат: В печатном акте ТОРГ-2 будет две колонки: количество в pcs и, рядом, количество в ctn. Поставщик сразу видит проблему в «своих» коробках.