Найти в Дзене
Будни бухгалтера

Какие записи об увольнении на самом деле портят трудовую книжку, а какие - просто формальность.

Многие переживают, что одна «неудачная» формулировка может испортить всю трудовую историю и закрыть дорогу к нормальной работе. На практике всё гораздо спокойнее: не каждая запись об увольнении является проблемной, и далеко не все формулировки имеют значение для работодателей. В этой статье разберём, какие записи об увольнении встречаются в трудовой книжке, какие считаются нейтральными, а какие действительно могут вызвать вопросы — и почему. То есть те формулировки, которые появляются в приказе и в записи об увольнении. Это полезно знать и работникам, и работодателям: от формулировки зависит стаж, пособия, а иногда и дальнейшее трудоустройство. Сразу скажу: «просто уволился» в трудовой не пишут. Всегда есть конкретное основание по Трудовому кодексу. Самый распространённый вариант. В трудовой это выглядит так: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. или Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Ро
Оглавление

Многие переживают, что одна «неудачная» формулировка может испортить всю трудовую историю и закрыть дорогу к нормальной работе. На практике всё гораздо спокойнее: не каждая запись об увольнении является проблемной, и далеко не все формулировки имеют значение для работодателей.

В этой статье разберём, какие записи об увольнении встречаются в трудовой книжке, какие считаются нейтральными, а какие действительно могут вызвать вопросы — и почему. То есть те формулировки, которые появляются в приказе и в записи об увольнении.

Это полезно знать и работникам, и работодателям: от формулировки зависит стаж, пособия, а иногда и дальнейшее трудоустройство.

Сразу скажу: «просто уволился» в трудовой не пишут. Всегда есть конкретное основание по Трудовому кодексу.

Хоть я и работаю на дому, никаких документов с работы в квартире я не храню.
Хоть я и работаю на дому, никаких документов с работы в квартире я не храню.

Основные причины увольнения по ТК РФ

1. Увольнение по собственному желанию

Самый распространённый вариант.

В трудовой это выглядит так:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
или
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Причины при этом не расшифровываются. Работник не обязан объяснять, почему он решил уйти.

2. Увольнение по соглашению сторон

Часто путают с «по собственному», но это другой пункт.

Формулировка:

Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

Используется, когда работник и работодатель договорились о дате и условиях увольнения. Часто выплачивают компенсации, но в трудовой это никак не отражается.

3. Истечение срока трудового договора

Актуально для срочных договоров.

Формулировка:

Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Это не «увольнение за что-то», а просто окончание договора.

4. Увольнение по инициативе работодателя

Самый неприятный и самый конфликтный блок.

Основания могут быть разные:

  • сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • неоднократное неисполнение обязанностей;
  • однократное грубое нарушение.

В трудовой всегда указывается конкретный пункт и статья, например:

Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.

Или:

Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ.

Здесь формулировка особенно важна — она напрямую влияет на репутацию работника.

5. Перевод к другому работодателю

Редкий, но законный вариант.

Формулировка:

Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ.

6. Отказ работника от продолжения работы

Например:

  • при смене собственника;
  • при изменении существенных условий труда;
  • при переводе в другую местность.

Формулировки разные, но все они тоже относятся к статье 77 ТК РФ.

Черты вашего характера не могут фигурировать в качестве записи в трудовой книжке.
Черты вашего характера не могут фигурировать в качестве записи в трудовой книжке.

Какие формулировки считаются «безопасными»

Если говорить просто, «безопасные» формулировки — это те, которые не вызывают вопросов у нового работодателя и не портят трудовую историю.

К ним обычно относят:

1. По собственному желанию
Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Самая нейтральная запись. Не содержит оценок, не указывает на конфликт, ошибки или нарушения. Именно поэтому её используют чаще всего.

2. По соглашению сторон
Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

Тоже считается нейтральной. Обычно воспринимается как цивилизованное расставание, особенно если человек проработал в компании недолго или, наоборот, очень долго.

3. В связи с истечением срока трудового договора
Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Нормальная формулировка для срочных договоров. Не является негативной и не говорит о качестве работы сотрудника.

4. Перевод к другому работодателю
Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ.

Редкая, но тоже «чистая» формулировка. Обычно вопросов не вызывает.

А вот формулировки по статье 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) уже могут насторожить — особенно если речь идёт о дисциплинарных основаниях. Формально они законны, но на практике часто требуют дополнительных объяснений на собеседованиях.

Важно помнить: в трудовой книжке нет «хороших» и «плохих» людей — есть только юридические формулировки. Но некоторые из них читаются спокойнее, чем другие.

Мои наблюдения из практики

Я никогда не работала в отделе кадров. Но так вышло, что на текущем месте работы я веду, в том числе, кадровый учёт — и заполняю трудовые книжки тоже.

Ох… помню, как тряслись руки в первый раз 🙂 Но ничего, мой мелкий почерк как раз подошёл для трудовых книжек — многие приносят их уже с заполненными почти «под завязку» страницами.

В нашей организации мы всегда идём навстречу работникам. Даже тем, у кого были нарушения трудовой дисциплины. Как правило, увольняем по собственному желанию. Без лишних конфликтов и жёстких формулировок.

При этом на практике я видела, наверное, почти все формулировки, о которых написала выше. Многие из них были и у меня самой — например, ликвидация организации, соглашение сторон.

У нас довольно долго и без каких‑либо претензий работает сотрудник, у которого в трудовой книжке есть увольнение за прогул. Я не знаю, что произошло у него на прежнем месте работы, но у нас уже несколько лет — никаких нареканий.

Вообще трудовую книжку сотрудника вижу только я. У нас сначала беседует непосредственный начальник. Если всё устроило и его, и работника — приглашаем на оформление. Заранее трудовую никто не смотрит. А мне, честно говоря, совершенно всё равно, что было у человека на предыдущих местах работы. И такая практика во многих организациях.

Посторонние записи в трудовой книжке строго запрещены! Не вносит е туда никаких исправлений.
Посторонние записи в трудовой книжке строго запрещены! Не вносит е туда никаких исправлений.

По опыту могу сказать: те, у кого стаж на каждом месте от месяца до трёх, и у нас надолго не задерживаются. А вот люди с большим перерывом в трудовой книжке вполне нормально работают.

Причины длительного отсутствия стажа могут быть самые разные: рождение ребёнка, работа без оформления, собственное ИП.

Для меня это вообще не показатель того, что человек бездельник или имеет какие‑то вредные привычки.

«Неблагополучных» обычно отсеивает сразу непосредственный начальник — тот, кто проводит собеседование. У них большой опыт.

Во‑первых, о многом говорит внешний вид и манеры. Во‑вторых, настораживают просьбы работать без оформления, настойчивые вопросы про ежедневную оплату, про первый аванс. Таких людей я, как правило, даже не вижу на оформлении.

Вот поэтому я довольно спокойно отношусь и к формулировкам в трудовой книжке, и к перерывам в стаже. На практике они гораздо меньше говорят о человеке, чем живое общение и реальная работа.

Пишите в комментариях, на что вы обычно обращаете внимание в записях об увольнении.