#Рубрика юридический разбор
Сегодня разбирала документы одного образовательного проекта и наткнулась на мину замедленного действия.
Проект работает с самозанятыми преподавателями.
Все как положено: договоры подряда, чеки, акты.
Но в пакете документов лежала форма "Заявление на отмену занятия".
Выглядит безобидно. А на деле это готовое основание для налоговой переквалифицировать всех самозанятых в штатных сотрудников.
Что не так с этим документом:
☑️"Заявление". Заявления пишут работники работодателю. На отпуск, на увольнение, на отгул.
Самозанятый исполнитель заявлений не пишет.
Он уведомляет заказчика как равноправная сторона договора.
☑️"Занятие".
Термин из трудовых отношений. Учитель проводит занятия по расписанию школы.
Самозанятый оказывает услугу в согласованную дату.
☑️"Прошу считать отмененным". Исполнитель не просит разрешения.
Он информирует о невозможности оказать услугу.
Проситель - это подчиненный. Информирующая сторона - это партнер.
☑️"График". Если в документе есть слово "график" - это признак регулярного расписания, установленного заказчиком.
Еще один маркер трудовых отношений.
☑️"Координатор". Подчинение координатору - это элемент субординации.
В подряде есть "представитель заказчика", а не координатор, которому отчитываются.
Налоговая собирает такие маркеры как пазл.
Каждый по отдельности ничего не значит.
Но когда их пять-шесть в одном документе - картина складывается.
И тогда проект получает доначисление НДФЛ и страховых взносов за всех "самозанятых" за весь период работы. Плюс штрафы. Плюс пени.
Как должен выглядеть этот документ:
☑️"Уведомление о невозможности оказания услуги в согласованную дату".
Исполнитель уведомляет, а не просит.
☑️Услуга, а не занятие.
☑️Согласованная дата, а не график.
☑️"Представитель заказчика", а не координатор. "Предлагаю согласовать перенос", а не "готов обсудить компенсацию".
☑️Самозанятый в документе должен выглядеть как независимый исполнитель, который сам определяет способ выполнения работы и информирует заказчика о ситуации. А не как сотрудник, который отпрашивается у начальства.
Проверьте свои шаблоны. Особенно если работаете с самозанятыми массово. Один неправильный документ может стоить дороже, чем весь юрист на аутсорсе.
Или приходите, проведу анализ ваших шаблонов. Очень много ошибок, даже после подготовленных документов юристами. Лучше перестраховаться, ошибка слишком дорога и платить за нее будете вы, а не юрист, кто не обратил на это внимание.
