Вступили в силу новые правила расчета больничных. Изменились среднедневной заработок, выплаты и МРОТ. Чтобы это отразить, пользователям «1С:Бухгалтерии» надо учесть новые значения при расчете больничных и пособий. В статье мы расскажем, как рассчитать больничные и пособия по беременности/родам в 1С.
Новое в расчётах больничных и пособий с 2026 года: как вести учёт в 1С:ЗУП?
Начисление больничного по основному месту работы в «1С:Бухгалтерии» в 2026 году (автоматически)
Как оформить электронный больничный лист? После закрытия больничного СФР направляет данные о закрытии для заполнения реквизитов документа автоматом. Работодатели обязаны подтвердить их и направить обратно, подписав УКЭП. Запросы СФР приходят в «Входящие запросы СФР для расчета пособий» («Зарплата и кадры»). Чтобы подготовить данные, надо зарегистрировать больничный лист («Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать новый документ» или создать его из запроса.
Регистрация больничных. При создании документа «Больничный лист» надо ввести данные: название компании, ФИО работника, номер ЛН и тип листка («Первичный», «Продолжение»). 1С позволяет автоматизировать процесс: нажмите «Получить из ФСС», чтобы система заполнила все из полученных данных. Используйте кнопку «Загрузить из файла». После выбора 1С перенесёт их. Если работник предоставил бумажный лист, используйте ссылку «Заполнить данные листка нетрудоспособности» и внесите данные перед нажатием кнопки «Заполнить больничный».
Заполнение документа. Установите переключатель в «Продолжение», если больничный - дополнение к старому зарегистрированному. Поля «Период болезни и причина нетрудоспособности» заполняются на основе полученных данных. Но если надо внести правки, их можно редактировать. В «Исключаемые периоды и прочие особенности расчёта» указываются ситуации, влияющие на расчёт временной нетрудоспособности, например: исключение временных промежутков из (отпуск за свой счёт), включение периода вынужденного простоя, приостановление трудового договора. Средний заработок вычисляют делением доходов за два года на число дней. Стаж важен для определения пособия. 1С установит процент из причины заболевания и стажа. Есть спец. опция для сотрудников Крайнего Севера: код «44» устанавливает фиксированный уровень возмещения в размере 100%. В графе «Районный коэффициент» вводится коэффициент, применяемый на территории. Он фиксируется согласно рег. нормам, но его можно изменить. Если сотрудник трудится на условиях сокращённого графика, средний заработок считается пропорционально отработанным временным отрезкам. 1С определяет долю занятости из предыдущих кадровых записей, но её можно скорректировать вручную, если надо.
Пособие и налоговый вычет. Сумма формируется двумя частями: первые три дня нетрудоспособности покрываются работодателем, остальные СФР. Раздел «Начислено» показывает сумму, оплаченную работодателем. Данные о средствах из бюджета фонда можно увидеть по каждому месяцу. Подробности расчета есть в спец. вкладке. Расчёт НДФЛ осуществляется на дату выплаты пособия. Сумма удержания выполняется при выдаче денег. Итоговая сумма показывается в строке «К выплате».
Доп. возможности и проверки расчётов. Документ поддерживает ряд функций: проведение (выполнение расчетов, формирование проводок в системе БУ), выплата (комплект документов для выдачи средств), расчёт среднего заработка (отчёт о среднем заработке за период). Рассчитанные значения сравнивают с МРОТ: если средний заработок меньше, компенсация назначается в размере минимальной ставки с учётом рег. надбавок. Оплата зависит от числа проработанных дней.
Начисление больничного по основному месту работы в «1С:Бухгалтерии» в 2026 году (вручную)
Есть случаи, когда расчет/начисление пособия по нетрудоспособности делается вручную. Например, это возникает, если численность работников больше 60 человек.
Создание вида начисления. Надо убедиться, что в справочнике видов указаны нужные категории («Зарплата и кадры» → «Настройка зарплаты» → «Расчет зарплаты» → «Начисления»). Создаем виды: оплата б/л за счет средств работодателя и СФР.
Ручное начисление. Откройте документ «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» → «Все начисления»). Найдите работника, выделите. Нажмите «Начислить», выберите вид начисления «Оплата б/л за счет средств работодателя». Укажите сумму пособия и подтвердите, нажав «ОК». В таблице начислений можно добавить строку «Оплата б/л за счет средств СФР» для информативности, хотя начисление тут не производится.
Контроль начисления. При проведении ручного начисления надо помнить: суммы подлежат налогообложению в обычном порядке, надо соблюдать сроки подачи отчетности в СФР (иначе возможны штрафы), уделяйте внимание проверке средних зарплат и сумм расходов, особенно если речь идет о нестандартных ситуациях.
Начисление пособия по беременности и родам в «1С:Бухгалтерии» в 2026 году
Регистрация отпуска по беременности и родам. Отражение отпуска осуществляется посредством документа «Больничный лист» («Зарплата и кадры» → «Все начисления»). Заполнение аналогично обычному больничному, но имеется ряд особенностей.
Оформления больничного по беременности и родам. Причина нетрудоспособности: указывается код (05) «Отпуск по беременности и родам». Сумма: поскольку выплаты производятся СФР, строка с суммой за счет работодателя пустая. Расчет пособия проводится отдельно независимо от указанного листа. Есть формирование отчетной формы расчета среднего заработка для анализа произведенных расчетов. Это можно сделать, нажав на соответствующую кнопку в интерфейсе программы.
Расчет среднедневного заработка. Пособие определяется на основании среднего заработка за два года перед страховым случаем. Средний заработок для расчета, ограничивается лимитами - предельной величиной базы для начисления взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа.