Вопрос пользователя: «В характеристиках метода пишут про зависимость одной подсистемы от другой. Это значит, что пока не провели документ по России, я не получу данные для МСФО?»
Суть проблемы
Идея автоматической трансляции операций из РСБУ в МСФО создает технологическую связь между двумя контурами учета. Пользователя беспокоит, что это может стать «узким горлышком»: если документ застрял или не проведен в российском учете (например, ждет подтверждения или у бухгалтера просто нет времени), то и в международном учете он не появится. Это ставит под угрозу оперативность подготовки отчетности МСФО, которая как раз ценится за возможность быть более быстрой.
Что может 1С ERP?
1С:ERP предлагает гибкие механизмы управления этой зависимостью. Во-первых, система позволяет четко разделить понятия «ввод документа» и его «отражение в МСФО». Во-вторых, она дает инструменты для контроля и ускорения процесса. Зависимость есть, но ею можно управлять, а не становиться ее заложником.
Суть подхода:
- Разные статусы документов: Документ в РСБУ может быть «проведен» (что обязательно для регламентированного учета), но для целей трансляции в МСФО можно настроить правило на основе документов в статусе «проведен» или даже просто «проведен к учету». Это может ускорить процесс.
- Регламентная (пакетная) трансляция: Основной механизм — это не мгновенное отражение каждой операции, а запуск специальной регламентной обработки (например, раз в день), которая собирает все операции РСБУ за период и транслирует их в МСФО одной пачкой. Это дисциплинирует процесс.
- Контрольные отчеты: Существуют отчеты, которые показывают «что не было транслировано» — то есть какие документы РСБУ уже есть, но проводок МСФО по ним еще нет. Это инструмент для выявления «заторов».
- Гибкие правила: Можно настроить исключения — например, чтобы отдельные типы операций (корректировки МСФО) создавались как самостоятельные документы в контуре МСФО, не дожидаясь РСБУ.
Преимущества подхода:
- Дисциплина: Регламентная обработка заставляет регулярно и единообразно переносить данные.
- Контроль: Отчеты о неперенесенных операциях помогают выявлять проблемы во вводе РСБУ.
- Синхронизация: Гарантирует, что в основе учета МСФО лежат те же самые факты хозяйственной жизни, что и в РСБУ, обеспечивая сопоставимость.
- Гибкость: Настройкой можно управлять степенью и срочностью этой зависимости.
Решение и рекомендации
- Установите регламент: Определите четкое расписание запуска регламентной операции трансляции (например, каждый будний день в 18:00).
- Назначьте ответственность: Поручите контролеру МСФО или старшему бухгалтеру запускать эту операцию и проверять отчет о неперенесенных документах.
- Оптимизируйте процесс РСБУ: Проанализируйте, почему документы задерживаются с проведением. Возможно, нужна оптимизация внутренних процедур бухгалтерии.
- Используйте исключения: Для срочных корректировок, не имеющих аналога в РСБУ (например, обесценение актива), создавайте документы прямо в подсистеме МСФО, не дожидаясь трансляции.
- Внедрите KPI: Введите показатель «время между вводом документа в РСБУ и его трансляцией в МСФО» для мониторинга.
Итог простыми словам
Представьте конвейер. На первом этапе рабочие (бухгалтеры РСБУ) кладут детали (документы) на ленту. На втором этапе автомат (правила трансляции) красит эти детали в другой цвет (преобразует в МСФО). Да, вторая операция зависит от первой: нет детали — нечего красить. Но вы, как управляющий, можете сделать так, чтобы первая смена работала четко (оптимизировать ввод), поставить датчики, показывающие, где детали лежат без движения (отчеты), и установить правило: каждый день в 18:00 автомат красит все, что накопилось на ленте (регламентная обработка). Зависимость есть, но процесс становится управляемым и предсказуемым.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Ежедневное обновление данных для управленческого дашборда
Ситуация: Финансовому директору каждый день к 10 утра нужен дашборд с ключевыми показателями (выручка, дебиторка) по МСФО.
Проблема: Бухгалтеры вводят документы реализации в течение всего дня, часто проводят их уже на следующий день утром.
Решение:
- Настраивается правило трансляции для документов «Реализация» в статусе «проведен к учету» (это происходит сразу при вводе).
- Ночью в 03:00 по расписанию запускается регламентная операция трансляции.
- В 10:00 данные в подсистеме МСФО уже содержат все операции за предыдущий день.
Результат: Финансовый директор получает актуальную картину, а бухгалтерия сохраняет привычный график работы. Зависимость преодолена за счет настройки.