Вопрос пользователя: «Главный страх — двойной ввод. Комбинированный метод точно позволяет его избежать?»
Суть проблемы
Самый большой барьер для внедрения МСФО — необходимость дублирования усилий бухгалтерии. Представление о том, что придется вести две полностью независимые базы данных, пугает руководителей из-за роста ФОТ и риска ошибок. Пользователю необходимо четкое и технологическое объяснение того, как комбинированный подход в 1С:ERP ломает этот стереотип и устраняет рутину.
Что может 1С ERP?
Ядро комбинированного метода в 1С:ERP — это принцип «Один документ — два учета». Система построена так, что факт хозяйственной жизни фиксируется один раз документом оперативного учета (накладная, счет-фактура, платежное поручение). Этот единый документ служит источником для автоматического формирования двух комплектов проводок: по правилам РСБУ и по правилам МСФО. Двойной ввод информации на уровне первички отсутствует по определению архитектуры.
Суть подхода:
- Единая точка ввода: Бухгалтер работает в привычном интерфейсе, вводя документы продажи, закупки, оплаты.
- Разделение логики учета: В момент проведения документа срабатывают два параллельных, но независимых набора правил (алгоритмов) учета. Они «читают» один и тот же документ, но интерпретируют его согласно своим стандартам.
- Автоматическое создание проводок: В результате формируются две проводки (или их наборы): одна на счетах РСБУ, другая — на счетах МСФО. Они видны в одном журнале проводок, но помечены разными признаками.
- Исключения — под контролем: Редкие операции, для которых общего документа нет, вводятся отдельно, но их объем несопоставим с массовыми операциями.
Преимущества подхода:
- Ликвидация рутины: Полное устранение ручного копирования данных из одной системы в другую.
- Сокращение ошибок: Нет риска опечатки или рассинхронизации при повторном вводе.
- Экономия времени: Высвобождение до 80% времени, которое раньше уходило на двойную работу.
- Сохранение консистенции: Гарантия того, что в основе обоих учетов лежит один и тот же первичный документ.
Решение и рекомендации
- Донесите концепцию до бухгалтерии: Объясните команде, что их работа по вводу первичных документов останется прежней, но теперь она будет автоматически «кормить» два учета.
- Сделайте наглядную демонстрацию: Покажите на примере документа «Реализация», как после его проведения в журнале появляются две строки проводок с разными планами счетов.
- Настройте отладку: При внедрении уделите особое внимание тестированию правил трансляции для массовых операций — это залог будущего отсутствия двойного ввода.
- Мониторьте исключения: Ведите учет операций, которые все же потребовали отдельного ввода в МСФО, чтобы понять их природу и, возможно, автоматизировать в будущем.
Итог простыми словами
Представьте секретаря, который получает одно распоряжение от директора: «Подготовить приветственную речь для партнеров». Но партнеры — из двух разных стран. Раньше ему пришлось бы писать две разные речи с нуля. Теперь у него есть умный алгоритм (1С:ERP). Он пишет базовый текст речи (документ), а алгоритм автоматически создает две версии: одну — с официально-деловым стилем для немецких партнеров (РСБУ), другую — с более неформальным и образным стилем для итальянских партнеров (МСФО). Документ (факт) один, а итоговые тексты (проводки) соответствуют разным стандартам. Двойной работы нет.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Отражение продажи с отсрочкой платежа
Ситуация: Бухгалтер вводит в систему документ «Реализация товаров и услуг» с отсрочкой платежа 30 дней.
Что происходит в 1С:ERP по комбинированному методу:
- Бухгалтер заполняет и проводит документ один раз.
- Система автоматически создает:
Для РСБУ: Проводки по счетам 62.01 и 90.01, 90.02. Выручка признается в полной сумме.
Для МСФО: Проводки по счетам дебиторской задолженности и выручки. Если есть существенная временная стоимость денег, система одновременно может рассчитать и отразить дисконтирование, создав дополнительную проводку по учету финансового процента.
Результат: Сложная финансовая операция, требующая разных оценок, отражена корректно в обоих стандартах без единого ручного повторного ввода.