Вопрос пользователя: «Чей это функционал — вести параллельный учет? Нужно ли нанимать отдельного специалиста по МСФО?»
Суть проблемы
Когда в компании решают внедрить параллельный учет, возникает путаница в зонах ответственности. Бухгалтерия, занятая операционным РСБУ-учетом и налоговой отчетностью, может воспринимать МСФО как непосильную дополнительную нагрузку. Финансовый департамент, в свою очередь, хочет видеть качественные данные, но не готов заниматься техническим отражением каждой операции. Без четкого распределения ролей процесс встает: данные не вводятся, отчеты не готовятся, а инвестиции в настройку системы не окупаются.
Что может 1С ERP?
1С:ERP как инструмент поддерживает разделение ролей. В системе можно настроить разные права доступа и рабочие места. Это позволяет организовать процесс, где каждый участник вносит свой вклад в соответствии со своей экспертизой:
- Бухгалтер (РСБУ) — отвечает за первичный ввод документов, который является основой для обоих учетов.
- Бухгалтер/Контроллер (МСФО) — отвечает за контроль автоматической трансляции, ввод уникальных операций МСФО и выполнение регламентных процедур.
- Финансовый аналитик/Методолог — отвечает за учетную политику, анализ расхождений, консолидацию и интерпретацию данных для отчетности.
Суть подхода:
- Разделение операционного и методологического учета: Операционный ввод данных (счета, накладные, акты) остается за бухгалтерией РСБУ. Все последующие трансформации и корректировки для МСФО могут быть делегированы отдельному специалисту или группе.
- Автоматизация рутин: Основная масса проводок МСФО создается автоматически по настроенным правилам, что минимизирует ручной труд.
- Рабочие места под задачи: В интерфейсе можно создать отдельное «Рабочее место финансового контролера МСФО» с быстрым доступом к ключевым отчетам, документам корректировок и инструментам сверки.
- Сквозные процессы: Система обеспечивает прохождение одного первичного документа через оба учетных контура, связывая ответственность разных отделов.
Преимущества подхода:
- Эффективность: Используются сильные стороны каждого подразделения: аккуратность бухгалтерии в работе с первичкой и аналитический склад ума финансового отдела.
- Контроль качества: Двойной взгляд на данные (со стороны ввода и со стороны анализа) снижает риск ошибок.
- Развитие компетенций: Не требует найма «универсального солдата», который знает все нюансы и РСБУ, и МСФО, и 1С.
- Масштабируемость: Построенный процесс легко адаптировать под рост компании.
Решение и рекомендации
- Создайте кросс-функциональную команду: Включите в нее представителя бухгалтерии, финансового отдела и ИТ-специалиста.
- Опишите регламент: Четко зафиксируйте, кто, что и в какие сроки делает: кто вводит первичку, кто проверяет трансляцию, кто выполняет регламентные операции МСФО, кто анализирует отчеты сверки.
- Настройте права доступа в 1С: Предоставьте бухгалтерам доступ только к вводу и просмотру, а контролерам МСФО — к документам корректировок и закрытию периода.
- Инвестируйте в обучение: Обучите бухгалтерию основам того, как их ввод данных влияет на МСФО, а финансовую команду — как пользоваться инструментами 1С для анализа.
- Рассмотрите роль «Контроллера МСФО»: Часто это оптимальная штатная единица, которая является связующим звеном между отделами и владеет процессом от начала до конца.
Итог простыми словами
Представьте процесс приготовления сложного блюда по двум рецептам (русскому и французскому). Есть:
- Повар-заготовщик (бухгалтер РСБУ): Он чистит и нарезает овощи (вводит первичные документы) — это основа для обоих блюд.
- Шеф-повар по французской кухне (контроллер МСФО): Он берет эти овощи и, следуя своему рецепту (учетной политике МСФО), готовит из них рататуй, добавляя нужные специи (корректировки) и используя особую технику (механизмы трансляции в 1С).
- Критик/Ресторатор (финансовый директор): Он дегустирует готовое французское блюдо (отчетность МСФО), оценивает его и принимает решение, как его подать гостям (инвесторам).
Каждый делает свою часть работы, используя общую кухню (1С:ERP) и исходные продукты (хозяйственные операции).
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Ежемесячное закрытие периода
Ситуация: Наступило окончание отчетного месяца.
Проблема: Необходимо скоординировать действия для получения как российской, так и международной отчетности.
Решение (распределение ролей):
- Бухгалтерия (до 3-го числа): Завершает ввод всех первичных документов за месяц в систему.
- Контроллер МСФО (3-4 число): Запускает в 1С:ERP регламентные операции для МСФО (амортизация, курсовые разницы, расчет резервов). Проверяет автоматическую трансляцию основных операций. Вводит вручную специфические корректировочные документы МСФО.
- Финансовый аналитик (5-е число): Используя отчеты сверки, анализирует итоговые расхождения, готовит комментарии к отчетности. Формирует итоговые формы отчетности МСФО в системе.
- Главный бухгалтер (параллельно, до 10-го числа): Руководит закрытием периода по РСБУ.
Результат: Процесс идет параллельно, без конфликтов, и отчетность по МСФО готова значительно раньше.