Вопрос пользователя: «Стоит ли игра свеч? Не получится ли, что настройка параллельного учета будет слишком дорогой и сложной?»
Суть проблемы
Решение о переходе на параллельный учет по МСФО часто сопровождается опасениями: не превратится ли внедрение в бесконечный и дорогостоящий проект? Руководители боятся высокой стоимости услуг консультантов, длительных сроков, сложности для сотрудников и возможных сбоев в текущей работе бухгалтерии. Нужна четкая оценка объема работ и понимание, какие усилия потребуются на старте, а какие — на постоянной основе.
Что может 1С ERP?
1С:ERP — это не «пустая коробка», а система с уже заложенными в нее типовыми методологиями. Она предлагает готовый каркас для параллельного учета, включая предустановленные планы счетов МСБУ (международных) и РСБУ, а также базовые правила их соответствия. Основная задача настройки — не создание системы с нуля, а адаптация этого каркаса под конкретную учетную политику компании. Работа ведется совместно с бизнес-аналитиками и внедренцами, которые знают, как тиражировать лучшие практики.
Суть подхода:
- Этапность: Проект делится на логические этапы: предпроектное обследование, настройка правил для основных операций (закупки, продажи, ОС), затем — для более сложных (финансовые инструменты, объединение бизнесов).
- Использование типовых решений: Внедренцы опираются на библиотеку типовых настроек и правил трансляции для распространенных отраслевых сценариев.
- Прототипирование: Настройка и проверка правил часто происходит на тестовой базе с использованием исторических данных компании, что позволяет оценить результат до «боевого» запуска.
- Обучение и поддержка: Ключевой частью проекта является обучение команды, чтобы она могла самостоятельно поддерживать и развивать учет после внедрения.
Преимущества подхода:
- Предсказуемость: Четкий план проекта с измеримыми результатами на каждом этапе.
- Снижение рисков: Тестирование на исторических данных минимизирует сбои при переходе.
- Накопление компетенций: Персонал компании обучается в процессе, а не остается один на один со сложной системой.
- Масштабируемость: Можно начать с автоматизации наиболее болезненных участков (например, ОС и запасы), а затем постепенно расширять охват.
Решение и рекомендации
- Проведите детальное обследование: Зафиксируйте в документе все ключевые отличия вашей учетной политики по МСФО от РСБУ. Это основа для технического задания.
- Выберите надежного внедренца: Ориентируйтесь на партнеров с подтвержденным опытом успешных проектов по МСФО именно в 1С:ERP.
- Начните с пилота: Выделите для первого этапа один-два юридических лица или один сложный участок учета. Это позволит быстро получить результат и отработать процессы.
- Закрепите внутреннего ответственного: Назначьте в своей компании методолога (финансового контролера), который будет «владеть» процессом со стороны бизнеса и взаимодействовать с внедренцами.
- Планируйте бюджет на поддержку: Учтите, что после запуска потребуются ресурсы на донастройку под новые операции и консультационную поддержку.
Итог простыми словами
Настройка параллельного учета — это не строительство дома с нуля на пустом участке. Это скорее перепланировка и умное обустройство уже существующего и хорошо построенного дома (вашего учета в 1С). Вы нанимаете архитектора (внедренца), который знает, как правильно перенести перегородки, провести новые коммуникации (правила учета) и установить умную технику (механизмы трансляции), чтобы в одной части дома жилось по российским обычаям, а в другой — по международным. Да, это требует вложений и времени, но результат — один удобный и современный дом вместо двух отдельных бараков.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Внедрение учета основных средств по МСФО
Ситуация: Компания имеет большой парк оборудования. По РСБУ амортизация линейная, по МСФО — методом уменьшаемого остатка. Необходимо автоматизировать расчет.
Проблема: Ручной расчет в Excel занимает неделю каждый месяц и подвержен ошибкам.
Решение проекта: Внедренцы настраивают в 1С:ERP для документов «Принятие к учету ОС»:
1. Правила отражения в МСФО с указанием другого метода амортизации.
2. Отдельный график регламентной операции «Расчет амортизации (МСФО)».
3. Отчет для сверки сумм амортизации.
Результат: После запуска амортизация по МСФО рассчитывается автоматически за минуты при закрытии месяца. Экономия времени — 95%, точность — 100%.