Неправильный учёт статуса иностранного работника ведёт к штрафам и проверкам. Чтобы избежать рисков, нужно с первого дня требовать полный пакет документов — и проверять их актуальность. Ниже — краткий обзор статусов мигрантов и чёткий список того, что запрашивать у каждого кандидата.
Статус иностранного гражданина: категории и документы для договора
1. Временно пребывающий (без вида на жительство или РВП). Кто относится:
· граждане с визой или в безвизовом порядке;
· прибывшие на основании миграционной карты;
· основная группа трудовых мигрантов (по патенту либо без него — для граждан ЕАЭС).
Документы для договора:
· паспорт (и нотариальный перевод);
· миграционная карта;
· регистрация по месту пребывания;
· патент на работу + чек об оплате (для безвизовых);
· разрешение на работу (для визовых);
· полис ДМС;
· СНИЛС (если есть);
· ИНН (если есть);
· медицинская справка (медосмотр по актуальному перечню);
· биометрия (с 2026 г. — обязательна для большинства категорий).
2. Временно проживающий (имеющий РВП — разрешение на временное проживание). Кто относится:
· иностранцы с оформленным РВП (штамп в паспорте или отдельный документ);
· срок действия статуса — обычно 3 года.
Документы для договора:
· паспорт + перевод;
· РВП;
· регистрация по месту жительства (не миграционный учёт!);
· полис ОМС (вместо ДМС);
· СНИЛС и ИНН (желательно);
· медицинская справка;
· биометрия.
3. Постоянно проживающий (имеющий вид на жительство — ВНЖ).Кто относится:
· иностранцы с ВНЖ (срок действия — 5 лет с возможностью продления);
· приравнены к гражданам РФ по большинству трудовых прав.
Документы для договора:
· паспорт + перевод;
· ВНЖ;
· регистрация по месту жительства;
· полис ОМС;
· СНИЛС и ИНН;
· медицинская справка (если требуется по отрасли);
· биометрия (при наличии).
Дополнительно для всех категорий:
· документы об образовании/квалификации (если профессия требует);
· трудовая книжка (российская или иностранная — с переводом);
· военный билет (если применимо).
Важно помнить, что все документы должны быть действующими на дату заключения договора и в течение всего срока работы. Работодатель обязан уведомить МВД о приёме иностранца в течение 3 рабочих дней. За неуведомление или пропуск сроков работодатель получит штраф – в Москве и МО он достигает 1 миллиона рублей по каждому выявленному случаю. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!