Когда маркированный товар теряет товарный вид, истекает его срок годности или его нужно списать по другим причинам, недостаточно просто убрать его с полки. Необходимо официально оформить его вывод из оборота через систему «Честный ЗНАК». Смарт-терминалы Эвотор позволяют сделать это прямо на кассе, без перехода в личный кабинет Эвотор.
В статье подробно рассмотрены причины, по которым маркированный товар выводится из оборота, объясняется, какая электронная подпись подходит для оформления этой операции, а также приведена пошаговая инструкция по выводу товара на кассе Эвотор.
Когда необходимо оформлять вывод товара из оборота
Документ «Вывод из оборота» используется, когда списание не сопровождается обычным чеком для покупателя. Это необходимо для:
- Продажи товаров на развес (фасовка);
- Спроса просроченной или испорченной продукции;
- Утери, кражи или порчи товара;
- Использования продукции для внутренних нужд (например, образцов для тестирования);
- Утилизации брака.
Доступные причины списания товара из оборота на кассах Эвотор
На кассе можно оформить вывод товара из оборота по большинству распространённых оснований:
- Утрата;
- Розничная продажа;
- Фасовка;
- Истечение срока годности;
- Использование для собственных нужд;
- Продажа по образцам;
- Использование в производстве;
- Утилизация;
- Другое.
Важно! Некоторые причины доступны только через личный кабинет «Честного ЗНАКА»:
- Экспорт или реализация в страны ЕАЭС;
- Конфискация;
- Ликвидация предприятия;
- Отзыв продукции с рынка.
Если при выводе маркированного товара из оборота на кассе Эвотор возникнут сложности, специалисты сервисного центра ЭвоПоддержка. помогут правильно оформить эту операцию.
Выбор подходящей ЭЦП для оформления вывода из оборота
Если на кассе уже настроен обмен электронными документами (ЭДО), можно использовать существующую электронную подпись для подписания документов вывода из оборота.
Если ЭДО не настроено, при попытке оформить вывод появится уведомление о необходимости подключения сертификата ЭЦП. Есть два варианта:
Вариант 1. Настроить ЭДО на Эвоторе:
- Выберите подходящую ЭЦП;
- При необходимости используйте ЭЦП физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД);
- Добавьте данные физлица, МЧД и ЭЦП в личный кабинет «Честного Знака».
Вариант 2. Подключить ЭЦП без настройки ЭДО:
- Перейдите в раздел Маркировка → Списание в Честном Знаке и подключите сертификат ЭЦП для работы с документами списания;
- После выбора сертификата можно подписывать документы вывода из оборота.
Готово! После подключения сертификата вы сможете оформлять вывод товара из оборота.
Почему ЭЦП нельзя подключить прямо из раздела «Вывод из оборота»
Подключение электронной подписи доступно только через раздел «Списание в Честном Знаке» из-за технических ограничений. В будущем планируется добавить возможность подключения ЭЦП непосредственно из раздела вывода из оборота.
Пошаговая инструкция по выводу товара из оборота на кассе Эвотор
Для корректного оформления документа выполните следующие действия:
Создайте документ:
Перейдите Маркировка → Перейти в Маркировку → Вывод из оборота в Честном Знаке и нажмите «Создать документ».
Заполните общие данные:
- ИНН подставляется автоматически из сертификата ЭЦП;
- Выберите товарную группу;
- Укажите причину вывода из доступных;
- Выберите способ учёта:
- По кодам маркировки — для поштучного списания (сканирование каждого кода);
- По ОСУ (Общим Сведениям об Упаковке) — для упакованной продукции (сканирование GTIN);
- Укажите дату вывода (по умолчанию текущая).
- Нажмите «Сохранить и продолжить».
Укажите данные первичного документа:
- Вид документа: «Кассовый чек», «Товарный чек» или «Другое»;
- Введите номер, дату и наименование внутреннего акта (например, акт списания, инвентаризационная опись);
- Заполните ИНН покупателя, если вывод связан с продажей по накладной.
- Нажмите «Сохранить и добавить коды».
Добавьте коды маркировки:
- Отсканируйте коды с упаковок или общий GTIN (при использовании ОСУ);
- Для каждого товара укажите цену (для внутреннего учёта уточните у бухгалтера);
- Чтобы удалить ошибочно отсканированный код, смахните его влево и нажмите значок корзины;
- Нажмите «Подписать и отправить», затем подтвердите действие.
Важно! После отправки документа в «Честный Знак» не забудьте списать товар с остатков в вашей товароучётной системе. Подробную инструкцию по списанию товара на кассе Эвотор см. в статье «Как сделать списание товара на Эвотор». Статус документа можно проверить, обновив список в разделе «Вывод из оборота».
Если в процессе возникли сложности, специалисты технической поддержки ЭвоПоддержка могут провести удалённую настройку и помочь оформить документ.