Вопрос пользователя: «После того как помощник закрыл заказ, как мне посмотреть, на какую конкретно сумму изменился заказ из-за отклонения?»
Суть проблемы: Пользователь видит, что заказ был изменен, итоговая сумма стала другой. Но для отчетности, анализа и понимания влияния на бюджет важно видеть не просто новую сумму, а конкретную величину изменения (дельту), вызванную именно допустимым отклонением, а не другими факторами.
Что может 1С ERP? Прямо в документе «Заказ поставщику» после автоматической корректировки не выводится отдельной строкой «Сумма отклонения». Однако понять изменение можно двумя способами:
- Сравнение строк: Посмотрите на измененные строки. Если количество увеличилось, то разница между новой и старой суммой по этой строке и есть сумма отклонения в сторону увеличения. Если строка отменена, то старая сумма по ней — это сумма отклонения в сторону уменьшения.
- История документа и причина: Главный маркер — это предопределенная причина отмены «Отклонение при приемке мерных товаров». Все строки, отмененные с этой причиной, были скорректированы именно из-за механизма допустимого отклонения. Их суммарная стоимость (до отмены) и будет общей суммой отклонения по недогрузу.
Преимущества подхода: Фокус на результате (актуальном состоянии заказа) и причине изменений, а не на промежуточных расчетах. Это упрощает документ, но дает всю информацию для анализа через причину отмены.
Решение и рекомендации: Для анализа влияния отклонений на бюджет удобнее использовать не сам документ заказа, а аналитические отчеты. Настройте отчет, например, «Обороты по номенклатуре» или «Выполнение заказов», с группировкой или фильтрацией по причине отмены строк. Так вы сможете увидеть совокупную сумму всех корректировок, сделанных по причине допустимых отклонений, за любой период.
Итог простыми словами: Вы не найдете в финальном счете в ресторане отдельной строчки «Наценка за красивый вид из окна». Но вы можете понять общую сумму изменения, сравнив итог с меню, и знаете причину — вы сидели у окна. Так и здесь: вы видите итоговую сумму заказа, а чтобы понять вклад отклонений, смотрите на «причину» изменений в истории.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Анализ финансового влияния отклонений за месяц.
Ситуация: Финансовый директор хочет оценить, на какую сумму заказы были скорректированы из-за технических допусков, а не из-за ошибок или скидок.
Проблема: В общей сумме изменений по всем заказам это не видно.
Решение: В конфигурации стротся отчет «Анализ изменений документов» или используется стандартный отчет с отбором по виду операции «Корректировка заказа» и причине «Отклонение при приемке».
Результат: Финдир получает отчет, где четко видна сумма, на которую изменились обязательства компании из-за допустимых погрешностей при приемке мерных товаров. Это помогает точнее планировать cash flow.