Вопрос пользователя: «В описании сказано, что неважно, какой документ выступает распоряжением — заказ или накладная. Что это значит на практике?»
Суть проблемы: Пользователи привыкли, что основанием для приемки всегда является внутренний «Заказ поставщику». Однако на практике часто бывает, что товар приходит по накладной поставщика еще до того, как в системе оформлен заказ, или вместо него. Возникает вопрос, будет ли работать механизм допустимого отклонения в таких нестандартных, но жизненных ситуациях.
Что может 1С ERP? Система гибко подходит к понятию «распоряжение». Для рабочих мест «Приемка товаров на склад» и «Отгрузка товаров со склада» распоряжением может быть как классический «Заказ поставщику» (или «Заказ клиента»), так и прямой документ «Накладная» (полученная от поставщика или выписанная для клиента). Механизм допустимого отклонения срабатывает одинаково, сравнивая количество в оформляемом вами складском ордере с количеством в том документе, который вы указали как основание.
Преимущества подхода: Покрывает все реальные бизнес-сценарии, включая срочные поставки, работу с мелкими поставщиками без предварительных заказов и обработку возвратов. Повышает гибкость и удобство работы.
Решение и рекомендации: Если товар пришел по накладной поставщика, а заказа в системе нет, вы можете напрямую на основании этой накладной (прикрепленного файла или созданного вручную документа «Накладная») оформить Приходный ордер. Если вы знаете, что для данного типа товаров действует допустимое отклонение, вы можете принять количество с небольшим расхождением от указанного в этой накладной.
Итог простыми словами: Распоряжение — это любой документ, который дает вам команду «принять вот этот товар в таком-то количестве». Неважно, напечатана эта команда на фирменном бланке «Заказ» или на простой «Товарной накладной». Система прочитает цифры в этом документе и позволит вам отклониться от них в установленных пределах, если товар мерный.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Срочная поставка без предварительного заказа.
Ситуация: Сломался станок, нужна срочная запчасть. Поставщик привез ее сразу с накладной, заказ в 1С не успели создать.
Проблема: Как оформить приемку, и будет ли учтено возможное отклонение в весе запчасти?
Решение: Менеджер создает в 1С документ «Накладная» на основании бумаги от поставщика. Кладовщик в рабочем месте «Приемка» выбирает эту накладную как распоряжение и оформляет Приходный ордер. Если вес запчасти в накладной 50 кг, а по факту 50.5 кг, и для «килограмма» установлено отклонение, система позволит провести ордер.
Результат: Товар оперативно принят на склад, правило отклонения сработало, несмотря на отсутствие формального заказа.