Вопрос пользователя: «У нас есть товар, который мы можем покупать и в килограммах, и в литрах (например, некий раствор). Можно ли для него задать процент отклонения отдельно для кг и отдельно для литров?»
Суть проблемы: Некоторые товары могут поставляться и учитываться в альтернативных единицах измерения (штуки/упаковки, вес/объем). Бизнес-правила для допустимых расхождений при этом могут различаться. Пользователи не уверены, как система обработает такую ситуацию и где именно настраивать правила.
Что может 1С ERP? Механизм допустимого отклонения привязан не к конкретному товару (номенклатуре), а к единице измерения. Это фундаментально важный момент. Если для одной номенклатуры в документах можно использовать несколько единиц измерения (например, «Килограмм» и «Литр»), то система будет проверять отклонение, смотря на ту единицу измерения, которая указана в конкретном документе (Заказе поставщику, Приходном ордере).
Преимущества подхода: Максимальная гибкость и соответствие реальным процессам. Позволяет установить, например, что при приемке в килограммах (взвешивание) допустима погрешность 1.5%, а при приемке в литрах (обмер) — 3%, так как методы измерения разные и дают разную точность.
Решение и рекомендации: При настройке системы найдите в справочнике «Единицы измерения» записи «Килограмм» и «Литр». Установите в них нужные значения отклонения. В дальнейшем, создавая заказ или принимая товар, просто выбирайте соответствующую единицу измерения — система применит корректное правило.
Итог простыми словами: Допустимое отклонение — это характеристика не товара, а «линейки» или «весов», которыми вы его измеряете. Допустим, вы замеряете длину. Если вы используете рулетку с сантиметровыми делениями, допустимая погрешность — 0.5 см. Если вы используете лазерный дальномер, погрешность — 0.1 см. Система запомнит погрешность для каждого инструмента (единицы измерения). Когда вы в документе выбираете, чем измеряли (рулеткой или дальномером), она и применит соответствующее правило.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Закупка лакокрасочных материалов.
Ситуация: Грунтовка может поставляться в ведрах, учитываемых в литрах (объем), или в кг (вес нетто).
Проблема: При измерении объема (литры) возможна большая погрешность из-за формы тары и пены, чем при взвешивании (кг).
Решение: В настройках единицы «Литр» для лакокрасочных продуктов устанавливается отклонение 3%. В настройках единицы «Килограмм» — 1%.
Результат: Если заказ был в литрах, приемка пройдет с допуском 3%. Если заказ был в килограммах — с допуском 1%. Система автоматически выберет нужное правило по единице измерения в документе.