Вопрос пользователя: «Мы работаем с ордерным складом. Если есть допустимое отклонение, могу ли я оформить Приходный ордер на большее количество, чем в заказе?»
Суть проблемы: На ордерных складах действует строгий принцип: нельзя оприходовать товар без основания (распоряжения) и нельзя превысить количество, указанное в этом основании. Пользователи, знающие об отклонениях, не уверены, как это правило сочетается с жестким контролем ордерного учета.
Что может 1С ERP? Система интегрирует механизм допустимого отклонения в логику ордерного склада. При включенной настройке отклонения для мерных товаров, правило «нельзя превысить распоряжение» становится гибче. Ордер (Приходный ордер) может превысить свое распоряжение (Заказ поставщику), но строго в рамках установленного процента допустимого отклонения. Это специальное разрешение, которое система дает только для мерных товаров с активным параметром.
Преимущества подхода: Сохраняются все преимущества строгого ордерного учета (контроль, дисциплина), но при этом добавляется необходимая гибкость для работы с реальными измеримыми величинами, где точное совпадение физически сложно достижимо.
Решение и рекомендации: Убедитесь, что для ваших мерных товаров на ордерном складе активировано допустимое отклонение. После этого при оформлении «Приходного ордера на товары» по распоряжению вы сможете указать фактическое количество, и если оно немного больше, система не выдаст ошибку, а проведет документ.
Итог простыми словами: Ордерный склад — это как строгий пропускной пункт: «Запрещено проносить больше, чем указано в пропуске». Но для некоторых грузов (мерных) есть дополнение к правилам: «допускается пронести на 2% больше, указанного в пропуске, из-за погрешности весов». Ваш «Приходный ордер» — это и есть факт проноса, который теперь соответствует обновленным правилам.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Приемка металлопроката на ордерный склад.
Ситуация: На склад с ордерным учетом поступила партия арматуры. Основание для приемки — Заказ поставщику на 5000 кг.
Проблема: Фактический вес после взвешивания — 5030 кг. Кладовщик не может оформить Приходный ордер, так как система требует точного соответствия заказу.
Решение: При включенном допустимом отклонении (допустим, 1% = 50 кг) кладовщик создает Приходный ордер и указывает в нем 5030 кг.
Результат: Система проверяет: превышение (30 кг) меньше лимита (50 кг) и разрешает проведение документа. Ордерный учет не нарушен, а реальное количество оприходовано.