Вопрос пользователя: «А если поставщик ошибся серьезно и привез намного больше, чем мы заказывали? Как система на это отреагирует?»
Суть проблемы: Ситуация, когда излишек существенно превышает оговоренный допуск, требует отдельного управленческого решения: принять излишек как сверхнормативную поставку, отказаться от него или вернуть. Необходимо, чтобы система четко выделяла такие случаи и не позволяла оформить их по упрощенной схеме.
Что может 1С ERP? Если количество в «Приходном ордере» превышает заказ за рамками установленного процента отклонения, система разделит строку в документе. Количество, соответствующее заказу плюс допустимый лимит, пройдет как обычно. А количество, которое представляет собой сверхнормативный излишек, будет автоматически помечено специальным признаком «Сверх заказа». Строки с таким признаком система добавляет сверх заказа и не контролирует их по лимитам отклонения.
Преимущества подхода: Четкое разделение «плановой» поставки в рамках договора и «внеплановой» избыточной поставки. Позволяет принять лишний товар, но учет его ведется обособленно, что важно для последующего согласования с поставщиком, бухгалтерского учета и анализа.
Решение и рекомендации: Если вы видите, что в документе появилась строка с признаком «Сверх заказа», это сигнал для менеджера по закупкам или руководителя. Необходимо принять решение: согласовать с поставщиком эту партию, оформив допсоглашение, или подготовить возврат.
Итог простыми словами: Вы заказали 100 кг. Допуск — 2% (до 102 кг). Привезли 110 кг. Система скажет: «102 кг я приму по правилам отклонения, а вот эти лишние 8 кг — это уже что-то странное. Я их отмечу красным флажком «сверх плана». Разберитесь с этим отдельно».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Ошибочная отгрузка поставщика.
Ситуация: Заказано 50 куб. м. песка. Поставщик по ошибке отгрузил и привез 60 куб. м.
Проблема: Как оформить приемку, если допустимое отклонение всего 3% (1.5 куб. м.)?
Решение: При оформлении приемки на 60 куб. м. система автоматически создаст две строки: 1) 51.5 куб. м. (50 + 1.5 в рамках отклонения) — как выполнение заказа. 2) 8.5 куб. м. — с признаком «Сверх заказа».
Результат: Заказ формально выполнен. Излишек в 8.5 куб. м. принят на склад, но учтен отдельно. Финансовый отдел не спишет деньги за эти 8.5 куб. м. без дополнительного согласования.