Как быстро собрать минимально достаточную модель, чтобы она работала в решениях и не превратилась в кладбище аналитик.
Шаг 1. Выберите 2–3 решения, ради которых вы вообще считаете затраты
Не “чтобы было правильно”, а чтобы отвечать на вопросы:
- Цены/скидки/ассортимент (что реально приносит деньги)
- Эффективность подразделений (кто и чем управляет)
- Make or buy / запуск проекта (что выгоднее сделать/купить/остановить)
Если решений больше — модель расползётся.
Шаг 2. На каждое решение — один главный объект затрат
Не пытайтесь сразу “и продукт, и заказ, и клиент, и канал, и подразделение”.
Минимальный набор (обычно хватает):
- Для цены и ассортимента → продукт (или заказ, если проектные продажи)
- Для контроля исполнения и перерасходов → заказ/партия
- Для ответственности и KPI → подразделение
- Для коммерческой эффективности → канал или клиент (выберите одно)
Шаг 3. Соберите 10 самых больших статей затрат и отметьте их “ярлыками”
Для каждой статьи поставьте галочки:
- переменная / постоянная
- прямая / косвенная
- производственная / непроизводственная
- контролируемая / неконтролируемая
Секрет: 80% результата дают 10 статей, а не 300.
Шаг 4. Прямые затраты — фиксируйте сразу на объекте, без “раскидать потом”
Если это можно отнести напрямую (материалы на заказ, работа на заказ, логистика по отгрузке) — не делайте это косвенным только потому, что “так удобнее”.
Шаг 5. Косвенные — только 3 драйвера распределения (не больше)
Выберите максимум 3 понятных правила:
- по выручке
- по количеству/объему
- по трудозатратам/часам
Если драйверов будет 10 — вы утонете и в данных, и в спорах.
Шаг 6. Введите “стоп-правила”, чтобы модель не стала вредной
- Не размазываем постоянные, когда считаем маржу для цены/ассортимента
- Не включаем неконтролируемое в KPI руководителей
- Не тянем невозвратное в решение (“мы уже потратили” — не аргумент)
Шаг 7. Прогоните модель на одном месяце и одном объекте
Возьмите 1 продукт / 1 заказ / 1 подразделение и проверьте:
- что попало в прямые
- что осталось косвенным
- что “висит” из-за первички/НСИ
- что меняется после закрытия периода
Типовые точки поломки (чтобы не искать неделю)
- Первичка и НСИ: нет аналитики объекта затрат → прямое превращается в косвенное
- Закрытие: косвенные не распределяются / распределяются “как получилось” → цифры пляшут
Резюме: модель — не бухгалтерия, а инструмент решений
Вы не строите идеальную модель учета. Вы создаете практичный инструмент для конкретных решений.
Если после всех шагов ваша модель стала проще и четче — вы на верном пути. Она должна быть:
- Простой (2-3 решения, 3 драйвера, 10 статей).
- Понятной (логика распределения ясна даже без вас).
- Стабильной (правила не меняются от периода к периоду).
- Своевременной (данные приходят тогда, когда нужно принять решение).
Её цель — не «учесть всё», а исключить шум и высветлить экономическую суть операций. Чтобы вы перестали гадать и начали считать.
Главный результат хорошей модели — не красивые цифры в отчете, а уверенность в ответах на вопросы:
- «Давать ли скидку?»
- «Останавливать ли проект?»
- «Купить или сделать самим?»
- «Кому из руководителей платить бонус?»
Заключение: Управленческий учет — это не про «как правильно», а про «как полезно». Начните с малого, сфокусируйтесь на главном, зафиксируйте правила и остановитесь. Лучшая модель — это не самая детальная, а та, которую вы реально используете для управления деньгами и бизнесом каждый день.
Ваша модель готова, когда она из черного ящика превращается в чистое зеркало, в котором вы видите истинную картину своего бизнеса. Не усложняйте. Считайте то, что важно. Управляйте, а не просто учитывайте.