Представьте обычное совещание в компании. Финансист показывает отчёт, а менеджер по продажам хлопает себя по лбу: «У нас себестоимость 26 рублей! Ты уверен? Мой отдел считал — 21! А производство вообще говорит про 20!»
Знакомо? Споры о «правильной» себестоимости съедают часы рабочего времени. А всё потому, что мы пытаемся одной цифрой решить пять разных задач. Это всё равно что пытаться одним инструментом и гвозди забивать, и болты откручивать, и дерево пилить. Неудобно, неэффективно и результат сомнительный.
Давайте на одном примере раз и навсегда разберемся, почему себестоимость бывает разной — и это нормально.
Исходные данные: наш тестовый продукт
Возьмем простой пример за месяц:
- Произвели: 100 штук товара А
- Продали: 60 штук по 50 рублей
- Осталось на складе: 40 штук
Затраты:
- Материалы: 10 руб./шт × 100 = 1 000 руб.
- Зарплата рабочих: 8 руб./шт × 100 = 800 руб.
- Переменные цеховые расходы (электричество, вода): 2 руб./шт × 100 = 200 руб.
- Постоянные цеховые (аренда, зарплата мастера): 600 руб.
- Доставка/комиссия (только за проданное): 1 руб./шт × 60 = 60 руб.
- Административные расходы (офис, бухгалтерия): 300 руб.
Теперь считаем 5 разных себестоимостей для 5 разных целей.
1. Для склада: «Сколько денег лежит в запасах?»
Логика: Склад — это актив. Его стоимость должна быть воспроизводимой и не «прыгать» от периода к периоду. Берём полную производственную себестоимость.
Расчёт:
Постоянные цеховые на 1 штуку: 600 ÷ 100 = 6 руб.
Себестоимость 1 штуки для склада: 10 + 8 + 2 + 6 = 26 руб.
Итог: На складе 40 штук × 26 руб. = 1 040 руб. «замороженных» денег.
2. Для отчёта о прибыли: «Почему прибыль именно такая?»
Логика: Чтобы объяснить прибыль, нужно сопоставить выручку с затратами того же периода. Нам важна себестоимость проданных товаров (COGS).
Расчёт:
Выручка: 60 × 50 = 3 000 руб.
COGS (по полной себестоимости): 60 × 26 = 1 560 руб.
Валовая прибыль: 3 000 – 1 560 = 1 440 руб.
Минус доставка (60 руб.) и административные расходы (300 руб.).
Итог: Операционная прибыль месяца = 1 080 руб. Теперь понятно, из чего она сложилась.
3. Для ценообразования: «Дать ли скидку в 30%?»
Логика: Для цены опасно брать «полную» цифру с постоянными расходами — они не изменятся от одной сделки. Нужна управляемая, переменная база.
Расчёт:
Переменная производственная себестоимость: 10 + 8 + 2 = 20 руб.
- Переменные на продажу (доставка): 1 руб.
Итого переменная база = 21 руб./шт.
Мини-логика для цены:
- Нижняя граница (краткосрочно): ~21 руб. — ниже просто неразумно.
- Цена безубыточности (для месяца): нужно покрыть все постоянные расходы (600 + 300 = 900 руб.). Если планово продаём 60 штук, то на каждую нужно добавить 900 ÷ 60 = 15 руб.
- Итоговая цена безубыточности: 21 + 15 = 36 руб.
Теперь решение о скидке с 50 до, скажем, 35 рублей — не эмоциональное, а математическое.
4. Для контроля: «Где перерасход?»
Логика: Чтобы контролировать, нужен эталон — норматив. Сравниваем план с фактом, а не разные распределения.
Допустим, нормативы были:
- Материалы: 9 руб./шт (у нас факт 10)
- Труд: 7 руб./шт (факт 8)
- Остальное — по плану.
Расчёт отклонений:
- Перерасход по материалам: (10 – 9) × 100 = +100 руб.
- Перерасход по труду: (8 – 7) × 100 = +100 руб.
- Общий перерасход: +200 руб.
Итог: Проблема не в «себестоимости вообще», а конкретно в материалах и труде. Контроль = действие.
5. Для решений: «Брать ли спецзаказ?»
Логика: Решения — про будущее. Нам важны инкрементальные затраты — только то, что изменится из-за нашего «да».
Сценарий: Предлагают доп. заказ 20 штук по 28 руб. Мощности есть, доп. постоянных расходов не будет.
Расчёт:
Инкрементальная себестоимость 1 шт = переменная производственная = 20 руб.
Маржинальный доход с 1 шт: 28 – 20 = 8 руб.
Общий эффект от заказа: 20 × 8 = +160 руб. к прибыли.
Итог: Заказ стоит принять (если нет скрытых подводных камней).
Матрица-шпаргалка: Какая себестоимость для какой цели
Главный вывод
Себестоимость не бывает «одна». Она разная по смыслу, потому что задачи разные.
В следующий раз, прежде чем спорить о цифрах, задайте простой вопрос: «Для какой цели? Для склада, цены, отчёта, контроля или решения?»
Половина конфликтов исчезнет сама собой. Потому что правы могут быть все — просто каждый говорит о своём «режиме измерения».