Что можно сделать за три месяца в бизнесе?
Работать 65 дней как обычно: встречи, задачи, переписки. Или лучше чем обычно. Или хуже.
Три раза выполнить месячный план. Или не выполнить.
Исправно тушить пожары, нормально закрывать срочные вопросы.
Или сделать так чтобы стало “чуть лучше”: подкрутить процессы, сделать отчёты, написать регламенты…
То есть быть «очень занятым», но не приблизиться к стратегическим целям, не провести качественных изменений в бизнесе.
А можно совершить прорыв в каком-то одном, но самом важном направлении. Или двух наиболее важных, но вряд ли больше.
Можно определить что сейчас самое главное для бизнеса, сфокусироваться на этом и сделать большой шаг именно в этом направлении.
Сделать пусть и одно, но качественное изменение, получить пусть один, но выдающийся результат.
Да, у нас всегда бОльшую часть времени будет занимать “текучка”.
Но она точно займет все 110% времени, внимания и ресурсов, если не поставить 1-2 самые важные и самые приоритетные цели. Это и есть точки прорыва.
И квартал - лучший тайминг для этого!
Почему именно квартал:
- Скорость изменений растет. А значит должна расти и скорость реакции на них, особенно это касается управленческого звена. Планировать и ставить цели раз в год - хорошо, но в таком случае планы и решения устаревают быстрее чем исполняются
- У команды повышается ответственность. При постановке целей на год у нас есть один deadline - декабрь. При квартальном же планировании есть 4 дедлайна за 1 календарный год, что означает вчерверо большую вероятность выполнить годовые цели
- Команда меньше вязнет в операционке. Недостаточно один раз в год “вырвать” команду из текучки чтобы посмотреть на бизнес и цели стратегически - эффект быстро проходит. Собираясь раз в квартал у команды есть возможность оперативно проанализировать сделанное, обсудить изменения и принять решения по наиболее актуальным целям, задачам и проектам
- Повышается вовлеченность команды. Собрать команду раз в квартал для того чтобы честно и открыто обменяться идеями, посмотреть на результаты и принять решения на следующие 3 месяца
- Появляется четкий фокус на главном. На год как правило планируется много чего - а значит не всегда понятно что из этого главное в каждый момент времени. На квартальной страт сессии команда может определить 1-2 главных “квартальных прорыва”, которые дадут наибольший прирост бизнеса. Таким образом в бизнесе появляется главный фокус, на который нацелена вся команда
- Повышается точность планирования. Точность годового планирования оставляет желать лучшего - как сегодня можно точно предсказать объем продаж и прибыльность, принимая решение в конце года на весь следующий? В отличие от годового плана, который кажется абстрактным и далеким, квартальные цели воспринимаются командой как намного более обоснованные, осязаемые и достижимые.
Именно для решения такой задачи я провожу
стратегические сессии "Квартальный прорыв"
Как проходит такая страт сессия:
Если цели на год сформулированы, то страт сессия “Квартальный прорыв” проводится в 1 день:
- этап 0: подготовка (1-2 недели до сессии):
- этап 1 - итоги предыдущего года/квартала: успехи, проблемы, ограничения.
- этап 2 - определение точки прорыва на квартал: 1-3 главных направления, по которым команда должна сделать прорыв для того чтобы успешно реализовать годовые цели (или стратегию компании, если таковая сформулирована)
- этап 3 - определение и согласование плана действий: что должна сделать команда для того чтобы (ключевые направления, проекты, задачи, метрики)
Если цели на год еще не сформулированы, то проводим страт сессию в 2 дня: добавляем первый день, на котором определяем стратегические цели на год или полгода.
И главное:
Сформулировать и поставить цель важно, но этого недостаточно. Команде. собственнику важно не свалиться в рутину и не слить результаты сессии.
Для этого в пакет проведения сессии входит квартальный трекинг - регулярные встречи с ключевой командой (онлайн) раз в 1-2 недели с целью держать их фокус на главных действиях, метриках, главных ограничениях и оперативно принимать нужные решения для того чтобы задуманный квартальный прорыв случился.
Результат — не просто «чуть лучше», а одно-два - но качественных! - изменений и ощутимый эффект за 3 месяца.
Еще не поздно сделать ваш текущий квартал кварталом прорыва 👇
Пишите в личку в телеграм - созвонимся, обсудим 🤝
Чуть подробнее обо мне на моем сайте https://alaputin.com/